Каким должен быть договор с самозанятым

Самозанятые могут работать с ИП, физическими и юридическими лицами. Для того чтобы деловые отношения были комфортными и безопасными для всех участников, желательно заключить договор. По закону тот, кто трудится в статусе самозанятого и платит налог на профессиональный доход (НПД), не может заключать с клиентами трудовой договор — только договор гражданско-правового характера (ГПХ).

Когда договор необязателен

Теоретически, если самозанятый выполняет маленькую разовую задачу, будет достаточно обсудить с заказчиком условия работы и вознаграждение — устно. Особенно актуально в тех случаях, когда исполнитель сразу же после переговоров приступает к делу. Например, это может быть разовая корректура небольшого текста, обработка фотографии или урок-знакомство с репетитором по физике.

На практике же может случиться всякое, но если у исполнителя на руках есть договор о сотрудничестве с подробным описанием условий, ему будет проще защитить свои права в случае конфликта с клиентом.

black-framed eyeglasses on white printing paper

Когда договор обязателен

Если стоимость разовой услуги превышает 10 000 рублей, заключать договор о сотрудничестве все же придётся, этого требует закон. Также не получится обойтись без договора при работе с юридическим лицом.

Самозанятые, которые оказывают услуги в интернете, могут разместить электронную версию договора на своём сайте: публичную оферту. При оформлении заказа клиент должен будет нажать галочку — согласиться с условиями.   

Важно. Перед заключением договора заказчик может попросить у самозанятого подтверждение его статуса. Для этого нужно будет показать справку о постановке физического лица на учёт в качестве налогоплательщика НПД. Этот документ легко сформировать в личном кабинете приложения «Мой налог», которым пользуются все самозанятые, чтобы выдавать чеки клиентам.

В справке отражается основная информация о человеке: дата и место регистрации в качестве самозанятого (то, что в первую очередь интересует потенциальных заказчиков), паспортные данные, ИНН.

Хитрить не стоит — заказчик может легко проверить, действительна ли справка в настоящее время, на сайте налоговой.

После успешного подтверждения статуса самозанятого — выбирают подходящий вид договора ГПХ, он определяется сферой деятельности.

Виды договоров ГПХ для самозанятых

Договор возмездного оказания услуг. По условиям такого договора самозанятый выполняет всю работу самостоятельно. Например, проводит мастер-класс по игре на гитаре или делает уборку в офисе. По закону самозанятый не может быть посредником и работать за проценты от чужой прибыли. Также ему запрещено перепродавать товары, производимые другой компанией/человеком.

Договор подряда. Основное отличие договора подряда от договора оказания услуг в том, что после завершения работы заказчику передаётся конкретный вещественный результат. Например, это может быть готовая мебель или отремонтированная техника.      

Договор аренды. Самозанятый вправе заключать договор аренды и сдавать жилое помещение: квартиру, часть квартиры, комнату. Однако доходы от сдачи нежилого помещения не могут быть признаны объектом налогообложения НПД.

Договор хранения. При сотрудничестве с компанией самозанятый может хранить на своей территории товары заказчика: технику, мебель.

Договор авторского заказа. При заключении такого договора самозанятый может создавать для клиента статьи, книги, иллюстрации.

Чаще всего с самозанятыми заключают договор возмездного оказания услуг или подряда. Для составления подходящего документа достаточно взять за основу стандартный договор ГПХ. Его предоставляет компания-заказчик, если нет — можно найти в интернете и адаптировать под свои задачи. Основное условие — не использовать формулировки, характерные для классического трудового договора.



Договор с самозанятым: на что обратить внимание

1. Обязательно обозначить, что исполнитель применяет специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» согласно 422-ФЗ от 27.11.2018. Также важно указать ИНН и дату регистрации самозанятого.    

2. Не использовать термины «работник» и «работодатель», так как самозанятый — физическое лицо или ИП, и у него нет и не может быть работодателя. Сам он тоже не является работником какой-то компании.

3. Нужно заключать договор на определённый срок, иначе взаимодействие между клиентом и самозанятым будет выглядеть, как работа по найму.

4. Предметом договора может быть выполнение конкретной услуги или определённого объёма работ. Нельзя расписывать должностные обязанности, как в трудовом договоре.

5. Нельзя фиксировать рабочее время и требовать от самозанятого подчиняться внутренним правилам работы в компании.

6. Заказчик не обязан обустраивать рабочее место для самозанятого, поэтому в договоре не должно быть информации об условиях труда.

black smartphone

Договор с самозанятым: какая информация обязательно должна быть указана

1. Дата заключения договора и реквизиты обеих сторон.

2. Порядок и срок оказания услуг, критерии оценки качества выполненной работы.

3. Процедура сдачи готовой работы заказчику: предполагается ли формирование акта или будет достаточно чека.

4. Срок для отправки чека.

5. Налог на профессиональный доход: написать, уже включён в стоимость или нет.

6. Способ оплаты: наличными, переводом на банковский счёт или карту, на электронный кошелёк.

7. Ответственность, права и обязанности сторон.

Также очень важно расписать, в каком случае и в каком порядке в договор могут быть внесены изменения. О том, как будут разрешаться споры, лучше договариваться заранее, обсуждая все детали сделки, и вносить эту информацию в договор. 

Больше статей по теме:

  1. Что такое соглашение NDA и как оно работает?

2. Увольнение работника: что говорит закон


Полезно? Сохрани страницу, чтоб не потерять.