Как принять или вежливо отказаться от оффера на работу?
После собеседования компания выбрала вас из множества кандидатов, но вы передумали? Не бойтесь отказываться. Главное — грамотно сообщить о своем решении HR-менеджеру. Правильно написанный отказ может принести выгоду. Вы сохраните важные профессиональные связи и продемонстрируете свою ответственность и квалификацию.
В статье расскажем, как отказаться от оффера на работу грамотно и сохранить хорошие отношения с потенциальным работодателем. Возможно, даже получится предложить кого-то из знакомых на освободившееся место. Или со временем получить другие бенефиты после вежливого отказа.
Job offer: что это такое
Job offer — это предложение о найме, которое компания делает потенциальному сотруднику. В нем обозначаются важные условия вакансии. Обычно оффер делают в устной или письменной форме, так как подобная процедура не закреплена на законодательном уровне. До подписания трудового соглашения компания может аннулировать предложение.
Читайте также: Как найти работу без опыта: пошаговое руководство
Что нужно сделать перед тем, как принять джоб оффер
Когда вы, наконец, находите интересную вакансию, встает вопрос о том, стоит ли устраиваться в эту компанию. Это серьезный шаг, который может повлиять на всю карьеру и будущее. Поэтому, прежде чем ответить на предложение о работе, важно внимательно проанализировать условия и взвесить все за и против.
1. Убедитесь, что в предложении о работе есть следующие пункты:
- Название компании и должности
- Обязанности сотрудника
- Непосредственный руководитель
- Режим работы
- Длительность испытательного срока
- Заработная плата, бонусная часть, социальный пакет
- Дата выхода на работу (если она уже определена)
2. Найдите данные компании в открытых источниках
3. Обратитесь к эйчару, чтобы узнать доп информацию
4. Найдите бывших сотрудников компании и задайте им вопросы
Убедитесь, что все указанные в оффере условия вас устраивают
Даже если в официальном предложении работодатель указал окончательные условия, он может согласиться изменить некоторые пункты. Всегда обсуждайте те моменты, которые вас не устраивают.
- После получения оффера вы можете обнаружить условия, которые не соответствуют вашим ожиданиям. Оцените, насколько это важно для вас. Такие ситуации стоит обсудить с работодателем и предложить свои варианты.
- Обычно компенсационный пакет лучше обсуждают на интервью, чтобы избежать ненужных вопросов после получения оффера. Если зарплата, указанная в оффере, вас устраивает, то можно не обсуждать этот вопрос повторно.
Читайте также: Красные флаги на собеседовании для соискателей и HR
Обсудите с рекрутером желаемые изменения
- Важно аргументировать все желаемые изменения, чтобы достичь понимания с работодателем. Так он может пойти вам навстречу и изменить условия предложения.
- Если получилось договориться по важным пунктам, уточните, какие условия можно будет изменить в будущем. Узнайте, что нужно для этого сделать.
Примите решение и сообщите о нем
Обдумывать решения о трудоустройстве тоже важно. Не забывайте прислушиваться к своим чувствам. возьмите 3-4 дня для принятия решения, этого будет вполне достаточно, чтобы оценить все плюсы и минусы предложения.
Если вы решили принять предложение, первым делом согласуйте дату выхода на новую должность. По закону требуется отработать две недели перед увольнением. Работодатели понимают это и, как правило, готовы подождать. Далее уточните все, что необходимо для старта. Например, во сколько начинается рабочий день, есть ли в компании дресс-код, какие документы понадобятся в первый день.
Если вы все же решили отказаться — это нормально. Нанимающий менеджер всегда сохраняет в запасе несколько кандидатов на случай отказа. Сообщите о своем выборе вежливо объясните причину. Так вы сохраните контакт с работодателем и продемонстрировать свой профессионализ. Однако это будет возможно только в том случае, если вы знаете, как отказаться от оффера грамотно.
Вот советы, которые помогут отказаться от оффера вежливо и тактично:
- Не обманывайте
Работодатели знают, что соискатель может находиться на разных этапах найма и проходить отбор в несколько компаний одновременно. Если вы сомневаетесь в своем решении, не избегайте честного диалога с работодателями. Многие компании готовы подождать, пока вы примете решение, поэтому не спешите с отказом, если не уверены. Оставайтесь на связи, чтобы менеджер не потерял вас. Не обязательно принимать окончательное решение сразу после предложения о работе.
Будьте открыты и честны, и вас будут готовы поддержать и подождать, пока вы не примете окончательное решение.
- Уважайте собеседника
Старайтесь подбирать бережные формулировки. Вот несколько примеров того, как лучше формулировать свое решение:
- «Я оценил свои ресурсы и думаю отказаться от предложения, так как мне не подходит поставленный KPI»;
- «Большое спасибо вам за предложение, но, к сожалению, формат работы мне не подходит. Я обдумала предложенные условия и решила, что хочу работать удаленно».
Читайте также: Зачем на собеседовании просят контакты прошлых работодателей?
Когда и как отказаться от оффера
Процесс найма состоит из ряда стадий. Их количество зависит от компании, в которую вы устраиваетесь. Вот список всех возможных вариантов:
- предварительная переписка;
- краткое обсуждение, приглашение на интервью;
- встреча с рекрутером;
- тестовое задание (не обязательно);
- интервью с руководителем;
- выполнение заданий центра оценки компетенций или решение кейса;
- встреча с вышестоящим руководителем или членами совета директоров, акционерами;
- оффер.
Каждый этап необходим, чтобы подробнее узнать детали о предложении и обдуманно подойти к решению. Если вам не дают четких ответов на вопросы, лучше прервать процесс найма в такую организацию.
Понять, что работа вам не подходит, можно на любом из этапов. Вы всегда имеете право выбирать компанию и подходящие вам условия. Если вы не занаете, как отказаться от оффера, то рекомендуем при отказе акцентировать внимание на себе, а не на изъянах компании.
Что стоит узнать о компании перед собеседованием
Перед собеседованием проверьте отзывы о компании в открытых ресурсах (HeadHunter, «Отзывы сотрудников», Antijob.net, «Открытый работодатель»). Лучше отказаться от следующих этапов найма, если найдете много негативных отзывов или неоднозначные факты об организации. Так вы сэкономите время и не устроитесь в сомнительное место.
Что должно насторожить в разговоре с HR и руководителем
- Работодатель называет обязанности, которые не соответствуют специальности.
- Нечеткая система мотивации. Фактическая зарплата может значительно отличаться от заявленной (оклад + бонусы).
- Кроме того, существует риск установления непосильных целей и требований.
В подобных ситуациях — желательно говорить о своем отказе сразу на встрече.
Читайте также: Что делать до, во время и после собеседования
Как отказаться от оффера: пример отказа
Пример, письма с отказом:
- «[Имя менеджера/руководителя], здравствуйте! Я благодарю за оффер в [название компании] и очень ценю интерес к моей кандидатуре. Однако, вынужден отказаться от вашего предложения. Мое решение связано не с компанией или предложенными условиями, а скорее с моими личными профессиональными планами. Задачи, которые необходимо выполнять в этой нише, не совсем совпадают с тем, в чем я хотел бы развиваться. В любом случае благодарю за ваше время и готов поддерживать связь. Надеюсь, что ваше предложение найдет своего достойного кандидата. С уважением, [ваше имя]».
