Что такое соглашение NDA и как оно работает?
Сегодня расскажу об NDA («non-disclosure agreement»), или соглашении о неразглашении конфиденциальной информации. Этот документ часто подписывают в компаниях наряду с трудовым договором. В этой статье я постараюсь простым языком объяснить структуру договора о неразглашении NDA и его правовую силу в соответствии с законодательством РФ.
Что такое соглашение о неразглашении NDA?
Суть соглашения о конфиденциальности NDA заключается в том, что работодатель доверяет сотруднику важную для бизнеса информацию. Клиентскую базу, например. А он обязуется использовать данную информацию только на работе и на благо бизнеса. Если работник нарушает данные условия, следуют санкции, прописанные в соглашении.
Зачем подписание NDA работодателю и почему оно так важно?
Зачастую основой существования любой компании является продукт или услуга, содержащая в себе ноу-хау — такую технологию, которая на рынке есть только у этой компании. За счет этого в конкурентной борьбе у компании появляется преимущество, а также клиенты, проблемы которых может решить только данный продукт.
Разглашение информации, составляющей ноу-хау или детали инфраструктуры компании (в большинстве случаев это коммерческая тайна) влечет за собой непоправимый урон бизнесу: потерю клиентов, усиление конкурентов и прочее.
Заключение договора NDA с сотрудником предполагает, что работодатель прежде всего старается предотвратить разглашение конфиденциальной информации сотрудником. А еще соглашение NDA регулирует санкции к сотруднику за разглашение информации и порядок возмещения материального ущерба.
Какова структура NDA?
- Предмет соглашения
- Права и обязанности сторон
- Ответственность сторон
- Прочие условия
- Адреса, реквизиты и подписи сторон
В NDA могут присутствовать и другие пункты, а структура документа варьируется от компании к компании.
Рассмотрим их подробнее.
В предмете соглашения NDA обозначаются стороны, сроки договора и применимое законодательство. Также определяется информация, которая является конфиденциальной. Пункт «права и обязанности сторон» декларирует понятие «разглашение информации» и порядок обращения с конфиденциальной информацией. Санкции в случае разглашения информации и порядок разрешения споров отображены в пункте «ответственность сторон».
В пункте «прочие условия», как правило, указывается, законодательством какой страны регулируется данное соглашение, дата вступления документа в силу. Иногда сроки соглашения могут быть указаны именно в этом пункте, а не в «предмете соглашения».
Читай также: Мой первый трудовой договор: как читать, чего избегать, какие ловушки
Соглашение о неразглашении и законы РФ: подводные камни
В законодательстве РФ на момент написания статьи не существует закона, регулирующего абстрактную «конфиденциальную информацию». Зато есть законы о государственной, служебной и коммерческой тайнах. Первые два используются представителями определенных профессий (врачи, адвокаты, судьи, священники) или госструктур, а большинство коммерческих фирм регулируют конфиденциальную информацию законом «О коммерческой тайне». И по российскому праву NDA будет работать только в случае выполнения требований данного закона.
В п.1 ст. 10 закона «О коммерческой тайне» отображены основные требования по защите информации:
- Определить перечень информации, составляющей коммерческую тайну
- Установить порядок обращения с информацией, входящей в перечень
- Установить порядок контроля за соблюдением пункта выше
- Ограничить доступ к такой информации (физически и письменно)
- Вести учет сотрудников, имеющих доступ к коммерческой тайне
- Внести в договоры с сотрудником пункты, обязывающие соблюдать режим коммерческой тайны
- Нанести на материальные носители и документы гриф «Коммерческая тайна» и указать владельца информации
Только после соблюдения этих правил работодатель имеет право передавать сотруднику конфиденциальную информацию. В противном случае режим коммерческой тайны на предприятии не соблюдается, а значит, и нарушить ничего не получится. Самое страшное, что грозит сотруднику в таком случае — это возмещение убытков из-за факта разглашения информации. А это ещё следует доказать.
Что ещё?
- Все вышесказанное распространяется на законодательство РФ. Если NDA будет опираться на законы Кипра или США, то там совсем другая история. Поэтому перед подписанием соглашения о неразглашении обращайте внимание на то, законами какой страны оно регулируется.
- Если режим коммерческой тайны соблюдается (проставлены грифы, ознакомление с информацией под роспись и прочее), то в случае нарушений возможна дисциплинарная (подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), административная (ст. 14.33 и 13.14 КоАП РФ) и даже уголовная ответственность (Ч. 2 ст. 183 УК РФ).
Внимательно читайте договор NDA, прежде чем его подписать, и знайте свои права.
Полезно? Сохрани страницу, чтобы не потерять.