Как грамотно уйти в отпуск на работе?
Отпуск – это возможность восстановить свои силы и провести время с близкими. Но планировать отпуск сложно. Особенно если вы хотите минимизировать стресс и избежать последствий своего отсутствия на работе. В статье рассказываем, как уйти в отпуск так, чтобы время отдыха было приятным, а возвращение на работу – гладким и безболезненным. Ниже перечислили шаги, которые помогут уйти в отпуск без негативных последствий.
Запрос на отгул
Запрос на отгул – это документ, в котором вы официально обращаетесь к руководству с просьбой предоставить вам отгул.
Структура такого документа выглядит так:
- Заголовок.
- Обращение. Начните документ с обращения к конкретному лицу. Если не знаете, кому будет адресован ваш запрос, напишите: “Уважаемое руководство”.
- Текст. Здесь указывается основная информация. Укажите даты, на которые вы запрашиваете отгул, и причину, если это соответствует правилам организации. Например: “Я обращаюсь с просьбой предоставить мне отгул на 20 апреля 2023 года по причине личных обстоятельств”.
- Завершение. Выразите благодарность за рассмотрение вашего заявления. Например: “Благодарю за рассмотрение моего запроса. Я постараюсь минимизировать возможные неудобства, связанные с моим отсутствием”.
- Подпись. Завершите обращение вашим ФИО, датой и подписью.
Каждая организация имеет свои правила и процедуры. Следуйте инструкциям вашего работодателя при составлении запроса на отгул.
Начисление отпускных
Во многих компаниях используются разные методы учета и накопления времени отпуска. Обратитесь к вашему трудовому договору или проконсультируйтесь с отделом кадров, чтобы узнать интересующую информацию.
Согласно трудовому кодексу РФ, работнику полагается плата за отпуск. Её размер зависит от средней заработной платы.
Вот как начисляются отпускные:
- Определяется среднедневной заработок работника. Для этого сумма всех заработков за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска, делится на количество рабочих дней за этот период.
- Полученная среднедневная зарплата умножается на количество дней отпуска.
- Итоговая сумма является размером отпускных.
Также важно учесть, что оплата отпускных производится не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска. Если работник решил перенести отпуск, то выплата отпускных сохраняется за ним до момента начала отпуска.
Читайте также: Как формируется зарплата, что такое грейдинг и зарплатные вилки?
Период уведомления
Как только ваш отпуск одобрят, сообщите об этом своим коллегам и руководителю. Это позволит им правильно распределить работу во время вашего отсутствия. Предоставление заблаговременного уведомления демонстрирует профессионализм и ответственность.
Передача обязанностей
Чтобы во время отдыха не отвлекаться на сообщения от коллег, передайте им свои обязанности. Перед отпуском пообщайтесь с командой, при необходимости делегируйте им задачи и составьте инструкции. Это поможет вашим коллегам работать в прежнем режиме во время вашего отсутствия.
Читайте также: Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск в 2023 году?
Настройка автоответчика
Не забудьте настроить автоматический ответ по электронной почте или сообщение голосовой почты, чтобы все знали, что вы вы отсутствуете. Укажите даты, когда вас не будет в офисе, и дайте контакт человека, к которому можно обратиться, если возникнут срочные вопросы. Так клиенты и коллеги будут знать о вашем отсутствии и смогут обратиться за помощью к соответствующему человеку.
Наслаждайтесь отдыхом
После того как вы решили все рабочие вопросы и передали дела, можно насладиться заслуженным отдыхом! Помните, что отпуск полезен не только для вашего личного благополучия, но и для вашей общей продуктивности и эффективности по возвращении.
Следуя этим шагам, вы сможете правильно уйти в отпуск и плавно вернуться к работе. Помните, забота о своем ментальном здоровье важна, и отпуск — важная часть этого процесса.
