Мотивационное письмо: что это и как писать?

Одинаковые резюме в формате pdf — страх и отвращение HR-менеджера. В том числе поэтому существует практика сопроводительных писем: это подводка, которую вы пишете, прежде чем отправить отклик на вакансию. Так потенциальный работодатель может подробнее ознакомиться с вами, вашими достижениями, опытом. К тому же он оценивает, как и какую пользу вы сможете принести компании и как вы умеете формулировать свои мысли.

Мотивационное письмо — это аналог cover letter, но со своими сложностями и спецификой. Однако сам процесс написания ML не менее увлекательный. С правильным подходом мотивационное письмо — это классный инструмент самоанализа и лучшее понимание себя как специалиста.

Мотивационные письма: куда нужны

Чаще всего мотивационные письма пишутся с целью поступления за границу, участия в волонтерстве или международном проекте. Это один из первых этапов отбора.

Но иногда и в вакансии можно встретить словосочетание “мотивационное письмо” с кратким планом высказывания: расскажите о себе, о своей мотивации и о том, что вы можете принести проекту. Часто это высказывание очень схоже с тем, что вы бы написали в сопроводительном письме.


Читай также: Первая стажировка: как выбрать и что нужно знать?


Структура мотивационного письма

Идеальной структуры мотивационного письма нет. Я расскажу наиболее удобную и универсальную, на основе которой пишу motivational letters сама.

  • Вы для программы — здесь нужно подробно расписать свой бэкграунд и рассказать, почему вы идеальный кандидат.
  • Программа для вас — что такого может дать этот университет, программа обмена. То есть грубо говоря, почему вы подаетесь именно сюда, а не в другое место.
  • Вы с программой для мира — этот пункт посвящается обоснованию мотивации. Здесь вы пишете, как эта программа может улучшить то, что у вас уже есть. Например, вы пишете научную работу по бихевиориальной экономике, и в университете работает специалист этого направления. Укажите, что у вас уже есть наработки по теме, но не хватает данных. А университет или программа смогут их обеспечить.


Tips and tricks: как написать классное мотивационное письмо

  1. Перечитайте условия ещё раз.

Для начала внимательно прочитайте условия и требования к кандидату. К примеру, если указано, что для будущего студента или сотрудника важно иметь лидерский опыт, не забудьте его указать.

Подумайте и отберите максимально релевантный к программе опыт. То есть без грамот “Русского медвежонка” и участия в песенном конкурсе в 7 классе.

  1. Проведите самоанализ.

Многих во время подачи заявки охватывает синдром самозванца. Кажется, что отбор жесточайший, кандидатов не меньше трех сотен на место, а если регалий у тебя меньше, чем у Илона Маска, то делать тебе вообще нечего.

Отбросить панику. Вдохнуть, выдохнуть. И рационально проанализировать свои слабые или сильные стороны. Посмотри на свои навыки, достижения и личностные качества со стороны. Позови на помощь того, кому ты доверяешь, если не получается сделать это самому.

Подробнее про самоанализ для будущего специалиста можно узнать в нашем “Курсе молодого спеца”.

  1. Никаких размытых фраз.

Красивые слова мало впечатляют эйчаров и членов приемных комиссий. Указывайте больше конкретики — реализованных проектов, научных статей, KPI, рекомендаций.

“Я подаюсь в ваш университет, потому что у вас качественное образование”. И что? Члены комиссии сами это знают.

“У меня сильные организаторские способности”. Чем вы можете доказать это? Лучше расскажите, что вы были старостой в группе университета, помогали организовывать гражданские инициативы или вели документооборот в профкоме учебного заведения.


Читай также: Как составить резюме без опыта работы?


  1. Не лейте воду.

Обычно есть ограничение по словам: кто-то просит мотивационное письмо до 500 слов, при подаче на Phd, например, может быть требование до 1200 слов. Кажется, что это чудовищно много, но когда начинаешь писать по плану, то в предел 500 слов (или около страницы гугл-документа 12 шрифтом) влезть получается со скрипом.

5. Пишите разные мотивационные письма на разные программы.

Очевидный пункт, который всё же стоит упомянуть: как под разные вакансии иногда нужно отдельное резюме, так и мотивационные письма должны быть уникальными.

Требования на вакансии или образовательные программы могут отличаться между собой. Не ленитесь и выстраивайте личную историю каждый раз.

6. Пишите в кайф!

Некоторые люди отдают мотивационные письма на аутсорс, что никому делать не советую (но и не препятствую). Чужие, пускай даже подкованные люди, никогда не опишут вас так, как это сделаете вы сами. По этой же причине не берите шаблоны в Интернете: мотивационное письмо, даже то, с которым поступили в Гарвард — это отражение опыта человека, который его написал. Но не вашего.

Советую выделить несколько часов под письмо. Чтобы дедлайн не горел и вас ничто не отвлекало от дела. Отбросьте сомнения. Прочувствуйте, какой вы умный и классный уже сейчас, и расскажите это бумаге или гугл-документу.

Удачи на карьерном пути. Все получится!



Полезно? Репостни, чтобы не потерять.