Как составить описание вакансии: советы с примерами

Составить крутое описание вакансии может быть сложнее, чем кажется на первый взгляд. При этом именно от того, насколько качественно будет составлен текст вашего объявления о поиске соискателя зависит, как быстро вы закроете позицию. Во-первых, хорошее описание вакансии поможет выделиться вам на фоне аналогичных предложений. Во-вторых, объявление о вакансии – это первое знакомство кандидата с вашей компанией. А, как вы наверняка знаете, часто именно первое впечатление имеет решающее значение.

В статье рассмотрим самые популярные вопросы, которые задают начинающие рекрутеры или представители малого бизнеса, занимающиеся хантерингом на сильных кандидатов самостоятельно.

Что должно быть в описании вакансии?

Эффективное описание работы будет содержать достаточно подробностей, чтобы кандидаты могли определить, подходят ли они для этой должности. Каждый второй соискатель утверждает, что качество описания в вакансии – определяющий фактор отклика.

Объявление о поиске сотрудника обязательно должно включать в себя следующие пункты:

• Название должности
• Краткое описание компании (миссию, ценности)
• Указание сферы деятельности организации
• Требуемый опыт работы
• Требования к навыкам и квалификации соискателя
• Описание обязанностей
• Условия работы (график, наличие тестового, испытательный срок)
• Корпоративные бонусы
• Содержать ссылку на ваш сайт
• Включать в себя контактные данные

В идеале указать возможную вилку заработной платы, чтобы сразу отсеять тех, у кого ожидания намного выше, чем вы действительно можете предложить.

Читайте также: Почему работодатели не указывают зарплатную вилку?

Как указать должность в вакансии

Сделайте названия своих должностей конкретными и понятными. Большинство соискателей ищут вакансии именно по названию должности. Поэтому постарайтесь не изобретать велосипед и использовать четкое и конкретное название, которое точно описывает обязанности на открытой позиции.

Избегайте профессиональных выражений, которые могут напутать соискателя. Придерживайтесь стандартных уровней опыта. Например, для обозначения кандидата с опытом 3-6 лет используйте «Senior», а не «VI» или другие малоизвестные термины. Это касается и других терминов. Однако это правила не распространяется в тех случаях, когда вы ищете специалиста “в теме”.

Читайте также: Сколько стоит разместить вакансию на разных сайтах работы в 2023 году?

Блок о компании

Начните с сильного, цепляющего текста. Исследования показывают, что мы лучше всего запоминаем информацию, которая находится в начале и в конце текста. Поэтому пострайтесь зацепить потенциального сотрудника с первых предложений.

Расскажите, что делает вашу компанию уникальной. Добавьте подробности про корпоративную культуру, тимбилдинги, плейстейшен в офисе или другие бонусы, которые ваша компаниях готова предоставить сотрудникам. 

Укажите точное место работы. Это очень важно ведь многие соискатели ищут работу в зависимости от конкретного места. Если эта удаленная занятость, то так и стоит указать. Если для вас важно, чтобы соискатель присутствовать хотя бы 2-3 раза в неделю в офисе, тоже напишите об этом. В тех случаях, когда вакансия предполагает 100% занятость на территории работодателя, стоит указывать город, улицу и даже номер офиса. Это поможет кандидату ещё на этапе знакомства с текстом объявления понять, насколько ему подходят ваши условия.

Читайте также: Почему раздел “О компании” важен для HR?

Зона ответственности и обязанности кандидата

Перечислите должностные обязанности. Убедитесь, что ваш список обязанностей подробный, но краткий. Также подчеркните обязанности, которые могут быть уникальными для вашей организации. Например, если вы нанимаете на должность «Event-менеджер», и эта должность требует опыта работы с социальными сетями для продвижения мероприятий. Обязательно включите эту информацию в текст вакансии, чтобы кандидаты понимали требования и могли определить, соответствуют ли они им.

Укажите рутинные действия для данной позиции. Это поможет кандидатам понять рабочую среду и действия, которые они должны будут делать ежедневно. Такой уровень детализации поможет кандидату определить, подходят ли ему должность и компания, видит ли он в такой деятельности перспективы и возможности для себя, насколько предлагаемая работа соответствует его навыками и желаемому вектору развития.

Пару слов об иерархии в организации. Укажите, кому подчиняется работа, и как этот человек будет работать в вашей организации, помогая кандидатам увидеть более широкую картину и понять, как эта роль влияет на бизнес. Также было бы не плохо добавить о возможных перспективах и точках роста для сотрудника на позицию, которая открыта. Это поможет соискателю составить представления о том, чего он может достичь в вашей компании.

Читайте также: Где искать сотрудников в 2023 году: ТОП 10 эффективных способов

Квалификация и навыки

Добавьте список hard и soft skills. Конечно, в описании работы должны быть указаны
образование, предыдущий опыт работы, сертификаты и технические навыки, необходимые для этой должности. Но вы также можете включить мягкие навыки, такие как общение и решение проблем, а также личностные качества, которые вы предполагаете для успешного найма.

Пишите содержательно, но лаконично. У вас может возникнуть желание перечислить в вакансии всё до самых незначительных мелочей или использовать слишком высокопарный слог, сложные конструкции в предложениях или какие-то аналогичные речевые изыски. Если это не связано с вашей профессиональной деятельностью или прямыми обязанностями кандидата, стоит отказаться от этих идей и отдать предпочтение краткости.

Читайте также: Как рекрутеру оценить soft skills кандидата

Заработная плата и социальный пакет

Добавьте диапазон заработной платы. Многие работодатели предпочитают выкладывать вакансии без указания зарплатной вилки. Во-первых, это снижает риск найти кандидата. Большинство соискателей игнорируют вакансии, в которых не указан размер заработной платы даже если 100% соответствуют предлагаемой должности. Во-вторых, в погоне за “дешевым” кандидатом с низкой оплатой труда вы рискуете найти далеко не то, чего ожидали.

Перечислите свои основные льготы и преимущества. Что в этом для кандидата? Большинство соискателей (83%) согласны с тем, что льготы и привилегии компании оказывают существенное влияние на их решение о принятии предложения о работе. Поощряйте большее количество людей подавать заявки, делясь привлекательными вознаграждениями и преимуществами, которые вы предлагаете своим сотрудникам. Например:

• Гибкий график
• Оплата фитнеса
• Компенсация иностранных языков
• Командировки за счет фирмы
• Возмещение стоимости обучения
• Корпоративный мерч

Читайте также: Оплата труда: что нужно знать работодателю