Что такое SWOT анализ личности и как он поможет получить повышение?
Январь — это отличное время для смены работы и для успешной смены работы / повышения / стажировки, важно уметь правильно “упаковывать” свои навыки и маскировать недостатки.
И… тут возникает такой нюанс, что на словах это звучит просто, но когда мы переходим к непосредственно обдумыванию лучшей стратегии презентования умений и навыков, то получается, что можем назвать несколько наиболее регулярно используемых и дальше идёт банальное “прохрустывание” мозга в попытках выцепить что-то ещё. В общем, не самый продуктивный подход.
Чтобы систематизировать такую упаковку навыков существует прекрасный инструмент – SWOT анализ. В статье расскажем, что такое SWOT анализ личности, как его использовать и как СВОТ поможет получить повышение в должности на работе.
Что такое SWOT анализ личности?
SWOT анализ – это инструмент для того, чтобы оценить положительные и отрицательные стороны почти всего на свете. На одном из моих мест работы даже был мем “В какое кафе идём сегодня? Давай проводить SWOT анализ!”.
SWOT-анализ предназначен для облегчения реалистичного, основанного на фактах и данных взгляда на сильные и слабые стороны организации, инициатив или отрасли. Нам всем необходимо поддерживать точность анализа, избегать предвзятых убеждений или серых зон и сосредоточить свое внимание на тех преимуществах, которые мы можем получить в конкретной ситуации.
Читайте также: Как перестать прокрастинировать и добиться повышения?
Компонетнты SWOT анализа
Каждый SWOT-анализ будет включать следующие четыре категории:
Сильные стороны
Сильные стороны описывают то, в чем организация преуспевает и что отличает ее от конкурентов : сильный бренд, лояльная клиентская база, сильный баланс, уникальная технология и так далее. Например, хедж-фонд может разработать запатентованную торговую стратегию, которая дает результаты, превосходящие рынок. Затем он должен решить, как использовать эти результаты для привлечения новых инвесторов.
Недостатки
Слабые стороны мешают организации работать на оптимальном уровне. Это области, в которых бизнес должен улучшиться, чтобы оставаться конкурентоспособным: слабый бренд, оборот выше среднего, высокий уровень долга, неадекватная цепочка поставок или нехватка капитала.
Возможности
Возможности относятся к благоприятным внешним факторам, которые могут дать организации конкурентное преимущество. Например, если страна снижает тарифы, производитель автомобилей может экспортировать свои автомобили на новый рынок, увеличивая продажи и долю рынка .
Угрозы
Угрозы относятся к факторам, которые могут нанести вред организации. Например, засуха представляет угрозу для компании, производящей пшеницу, поскольку может уничтожить или снизить урожайность. К другим распространенным угрозам относятся такие вещи, как рост стоимости материалов, усиление конкуренции, нехватка рабочей силы.
Читайте также: Что такое состояние потока и как в него войти?
SWOT анализ личности: таблица
Аналитики представляют SWOT-анализ в виде квадрата, разделенного на четыре квадранта, каждый из которых посвящен элементу SWOT. Это визуальное расположение обеспечивает быстрый обзор вашего положения в конкретной ситуации. Хотя все пункты под определенным заголовком могут иметь разное значение, все они должны отражать ключевое понимание баланса возможностей и угроз, преимуществ и недостатков и так далее.
Таблица SWOT анализ личности часто представлена внутренними факторами в верхней строке и внешними факторами в нижней строке. Кроме того, элементы в левой части таблицы являются более положительными/благоприятными аспектами, а элементы в правой части – более тревожными/отрицательными элементами.
Читайте также: Повышение на работе: с чего начать и как добиться?
Как проводить SWOT анализ?
SWOT-анализ можно разбить на несколько этапов с элементами действий до и после анализа четырех компонентов. В целом, SWOT-анализ будет включать следующие этапы.
Шаг 1: Определите свою цель
SWOT-анализ может быть широким, хотя, скорее всего, будет получена большая ценность, если анализ направлен непосредственно на цель. Например, цель SWOT-анализа может быть сосредоточена только на том, следует ли запускать новый продукт . Имея в виду цель, вы будете имсеть представление о том, к чему вы стремитесь. В этом примере SWOT-анализ должен помочь определить, следует ли внедрять продукт.
Шаг 2: Соберите ресурсы
Каждый SWOT-анализ будет отличаться, и вам могут потребоваться разные наборы данных для поддержки объединения разных таблиц SWOT-анализа. Поэтому вам стоит начать с понимания того, к какой информации у нее есть доступ, с какими ограничениями данных она сталкивается и насколько надежны ее внешние источники данных.
Шаг 3: Соберите идеи
Для каждого из четырех компонентов SWOT-анализа группа людей, назначенных для проведения анализа, должна начать перечисление идей в каждой категории. Примеры вопросов, которые следует задать или рассмотреть для каждой группы, приведены в таблице ниже.
Шаг 4. Уточните результаты
Пришло время отфильтровать собранные идеи. Вы можете сами устанавливать критерии для фильтрации в зависимости от ваших приоритетов. Например, можно отбросить идеи, которые невозможно реализовать или те, которые требуют слишком много времени.
Шаг 5: Разработайте стратегию
Вооружившись ранжированным списком сильных и слабых сторон, возможностей и угроз, пришло время преобразовать SWOT-анализ в стратегический план. Члены аналитической группы берут маркированный список элементов в каждой категории и создают обобщенный план, который обеспечивает руководство по исходной цели.
Читайте также: Карьерный план: как составить?
Как SWOT поможет получить повышение на работе?
Конечно, данный метод анализа не решит все основные вопросы в жизни. При этом у SWOT есть ряд преимуществ, которые облегчают принятие стратегических решений:
- SWOT-анализ делает сложные проблемы более управляемыми.
- Этот анализ требует внешнего рассмотрения, при этом вы не всегда можете повлиять на внешние факторы.
- SWOT можно применить практически к любому вопросу в жизни.
- SWOT-анализ использует различные источники данных, что позволяет выбрать оптимальное решение из всех.
- Подготовка SWOT-анализа может быть не требует много времени и ресурсов.
Выводы
Этот метод поможет эффективно использовать данные из внутренней и внешней окружающей среды, направить тебя к успеху и избегать неудачных решений. Регулярный анализ ситуации методом SWOT поможет вам не только отделить эффективные стратегии на работе от неэффективных, но и добиться повышения намного быстрее.