Как перестать прокрастинировать на работе и добиться повышения?

С вами снова Паша и вот он новый год нашей жизни, в который мы как всегда планировали перестать прокрастинировать и добиться повышения на работе.

Не знаю как у вас, но у меня, одно время, Новый год прочно ассоциировался с попытками “начать новую жизнь” и вообще, вот прямо с первого дня Нового года работать над лучшей версией себя. Но когда Новый год наступал, прокрастинация захватывала меня и сначала “задачи на развитие” откладывались на пару дней, ведь надо отдохнуть, потом до конца праздников, затем “ну надо на работу, ещё недельку подождёт” и так до тех пор, пока не включалась гипермотивация последнего дня “попытаться сделать всё за один день” потому что припёрло.

В статье расскажу про свой личный опыт, который мне помог перестать прокрастинировать и добиться повышения на работе.

Почему не получается начать новую жизнь с Нового года?

Я думаю, что и так понятно, что такой путь довольно проблемный и приносит две проблемы:

• Фрустрация из за отсутствия развития.
• Самобичевание от осознания того, что сам же свои планы нарушаю.

Страданий, если честно, от этого было довольно много и каждый раз я пытался преодолеть этот порочный круг. Есть такое расхожее выражение “для того, чтобы выбраться из ямы нужно немного времени, для того чтобы понять, как избежать ям – может и вся жизнь”, всю жизнь тратить я, конечно, не хотел, но выйти из этого порочного круга – очень хотел, поэтому сел и начал осмыслять “а почему так”.

Это привело меня к некоторым выводам, и вся прокрастинация и стагнация в карьере получилась лишь следствием ряда причин.

Читайте также: Что такое состояние потока и как в него войти?

Причины прокрастинации

Понимание, почему мы прокрастинируем поможет не только продуктивно планировать своё время, но и добиться повышения в карьере.

Причина 1 – задачи были сложными

Суть такова, что задачи, которые выставлялись, были “конструктивно сложными”, то есть для их решения, их надо было обдумать глубже и декомпозировать на мелкие.

Необходимость обдумывания приводила меня каждый раз к ощущению, а-ля “Ну тут думать надо, под это же время выделить нужно основательно, пару часиков, так что сейчас отложу и займусь потом, времени сейчас не особо”.

Причина 2 – нет дат, дедлайнов и самовознаграждений

Каждый раз, когда я не ставил себе дедлайны по задачам – задачи неизбежно откладывались на завтра или послезавтра, или ещё дальше. Если дедлайн не сопровождался каким-то самовознаграждением – то его постигала та же участь, ведь ничего не случится оттого, что сегодня посмотришь ещё один сериал, а дедлайн уйдёт на завтра.

Причина 3 – переосмысление ценности на ходу

При планировании любой цели заранее ценность цели легко понятна. От чего мотивация бьёт ключом, но в момент подхода к задаче, в большинстве случаев мозг стопорится и начинается повторное обдумывание “а надо ли оно мне, может, я зря планировал и вообще это всё не так уж и важно?”.

Причина 4 – безотчётность

Очень сложно заставить себя делать что-то, если отчитываешься только перед собой. В некоторых случаях даже важная и срочная задача для меня могла выглядеть абсолютно неподъемной. Ведь “Кто узнает, если я её провалю? Никто. Поэтому и делать не обязательно, пожалуй, отложу”.

Что делать, когда причины понятны?

Итак, проблемы стали понятны и я сделал решение, которое в тот момент больше напоминало мне лягушку, которую надо просто съесть, неприятно, но надо, такой маленький момент душевной боли.

Эта лягушка была новым порядком организации собственных задач, которые я себе расписал и знаете, это очень помогло, потому что жизнь и правда начала меняться.

Переформатирование организации задач было следующим:

Декомпозиция

На момент планирования задачи на развитие, я декомпозировал её до задач уровня “тут в одно действие, думать не надо”. Думаю вы согласитесь, что задача формата “позвонить в школу искусств” выглядит сильно проще, чем “научиться рисовать” (рисовать я правда не научился, понял на третьем занятии, что это не моё).

Точные сроки

Каждая задача должна сопровождаться датой начала, дедлайном и мелкой дофаминовой “вкусняшкой”. Во-первых, выделенное заранее время под конкретную задачу делало очень удобным занятие ей.

Во-вторых, мой внутренний перфекционист очень любил завершённость и моей дофаминовой вкусняшкой был идеально заполненный лист задач с закрашенными графами о завершении задачи.

В этом, на самом деле, кроется ещё один небольшой лайфхак, т.к. завершённость – это внутреннее стремление у большинства людей и нарушение “цепочки” с хорошим прогрессом средним человеком воспринимается болезненно.

Устраняем раздражители

Когда настало время приступать к задаче, нужно убрать все внешние раздражители и как бы парадоксально ни звучало, выключить мозг.

Мозг очень коварен и когда доходит до дела, не приносящего дофамин в моменте (например, просмотр гифок с котиками), мозг может обдумыванием найти вам 1000 и 1 причину “почему задачу надо отложить”, а если вдруг ваш взгляд зацепится за что-то лишнее, то пиши пропало, унести мысль в любую сторону от задачи – плёвое дело).

Поэтому я купил себе маленький стол, который стоял прямо напротив обычной белой стены и никогда на него ничего не клал, кроме рабочего ноутбука, это позволяло вообще не отвлекаться на что-то непродуктивное, потому что внимание всегда было сосредоточено только на задаче, мозг инстинктивно считал, что задача всё-таки более “дофаминовая” чем созерцание стены).

Найти единомышленников

Мы собрались группой таких же прокрастинаторов со стажем и договорились, что будем ежедневно делиться друг с другом планами и успехами. И знаете, это очень помогло, потому что, в ряде случаев, мне, как и другим, не хотелось просто сидеть молча на вечернем созвоне и говорить “ну а я снова ничего не делал” и просыпался внутренний соревновательный момент. У ряда друзей, наоборот, просыпалось ощущение необходимости помочь другим и задачи они делали с этим же ключом.

Читайте также: Карьерный план: как составить?

Выводы

Как видите, преодоление прокрастинации было тяжёлым путём, но вы тоже можете сделать то же самое, хоть это и будет поначалу сложно. Но как говорил классик: “Любое развитие – это дискомфорт”, поэтому желаю вам воспользоваться моим опытом, побороть прокрастинацию и добиться повышения на работе в Новому году.