Home office: что это и как его организовать

Самоизоляция внесла свои правила, поэтому большинство из нас работают и учатся из дома. Дорога до офиса занимает несколько секунд: от кровати до рабочего стола. Но, несмотря на то что появилась самостоятельность в организации процессов, многие отмечают ощущение беспрерывной работы, проблему концентрации внимания на задачах и совмещения отдыха с основной деятельностью в едином пространстве — комнате или квартире. Как работать из дома настолько эффективно, насколько возможно? Здесь поможет организация комфортного рабочего места, или home office. 

Уединение

Отвлекать от работы могут везде: как в офисе, когда подходит коллега и начинает говорить о жизни, так и дома, когда младший брат просит поиграть в приставку во время рабочей конференции в Zoom. При стремлении изолироваться от людей, отвлекающих от рабочих задач, могут возникнуть проблемы. Острее ситуация дома с семьей, поэтому адекватное общение с близкими, разговоры на спокойных тонах и ежедневные напоминания о важности рабочих и учебных задач — все это может помочь достичь комфортной обстановки. 

Разделение мест и обстановка

Важно распределить жилую площадь на зоны, где каждая служит конкретной цели: одно место для работы, а другое для отдыха. Обстановка влияет на психологическое состояние и решения, которые принимаем. Стоит убедиться в том, что мозгу не придется сражаться против окружающей атмосферы за то, чтобы не отвлекаться от дел. Часто бывает так, что работать мешает беспорядок. Захламленность влияет на сосредоточенность, поэтому будет нелишним хорошенько расчистить все вокруг. 

Читай также: Плюсы и минусы удаленной работы

Выбор места в квартире 

Одним нужно тихое место без отвлекающих факторов, а другим — больше открытого пространства и вдохновляющих деталей, чтобы сосредоточиться и продуктивно решить вопросы. Ориентироваться стоит только на свои предпочтения. По расположению рабочей зоны — удобным будет установить рабочее место так, чтобы спиной примыкать к стене или книжным полкам. В этом случае можно будет не беспокоиться о том, что находится позади, если вдруг на видеозвонке включится камера.

Комфортно размещаться лицом к двери или боком, чтобы контролировать вход — это придает чувство безопасности, так как никто не сможет подойти из-за спины. Для экономии пространства в home office в качестве рабочего стола можно использовать подоконник, если он достаточно широкий. Его даже можно рассмотреть в качестве полноценного рабочего места. Балконы и лоджии тоже идеально подходят для этой цели. 

Зонирование в спальне

Спальня — одно из популярных мест для работы, но и оно имеет минусы. Без разделения зон для работы и отдыха можно заработать бессонницу, так как мозг начинает путаться в деятельности. Часто возникает желание работать прямо в кровати, но это вредно как для физического состояния тела, так и морального: снижается мотивация и повышается возможность уснуть во время рабочего времени. Для борьбы с такой тенденцией можно использовать метод переодевания кровати — после сна заправить постель плотным жестким покрывалом, на которую не хочется прилечь. 

Рабочая зона

Выделять рабочую зону цветом — отличное решение, которое способствует повышению концентрации. Можно повесить у рабочего места доску с яркими стикерами, поставить веселой расцветки цветочный горшок или кружку. Белая доска, где можно отмечать выполненные задачи — хорошее дополнение к рабочему пространству, что позволяет структурировать процесс работы и сосредоточиться на главном. Ставить галочки или стирать с доски завершенные задачи — способы, разгружающие мозг.

Немаловажно наличие лампы, как и комфортного стула или кресла. Удлинитель удобнее разместить на столе, чтобы не залезать под него каждый раз при смене шнуров и кабелей для зарядки. 

Гаджеты и технические моменты

Второй монитор может стать незаменимой вещью при работе с обширными исследованиями, но для этого подойдет и любой второй гаджет: планшет или телефон. Качественные наушники обеспечивают некоторую изоляцию и помогают оставаться в фокусе.

При нахождении в весьма шумной среде — решением будет приобрести наушники с активным шумоподавлением или стандартные закрытого типа. При постоянном подключении к беспроводной сети лучше разместить роутер в центре квартиры, а для более стабильного соединения — использовать интернет-кабель.

Домашний аутфит

Сложно настроиться на рабочий лад, сидя у ноутбука спросонья в ночной пижаме. Внешняя собранность придает собранность мыслям, а опрятная любимая одежда и свежий внешний вид в этом помогут.

Тайминг 

Когда рядом нет босса и коллег, можно столкнуться с некоторыми испытаниями: трудно не отвлекаться от заданий и удерживать себя от искушений в виде сна или соцсетей, поэтому стоит устанавливать время начала и завершения работы, а также включать в расписание пяти-десятиминутные перерывы. Это время для того, чтобы размяться, выпить воды, поесть и уделить время себе.

Когда время, отведенное на работу, вышло важно без задержек закрыть ноутбук, выключить компьютер и уйти в зону отдыха. Таким путем создается выход из режима работы и вход в режим отдыха, что трудно сделать при работе и отдыхе в одном и том же месте.

 Фоновый шум

Вот сайт с фоновыми мелодиями и звуками, которые помогают во время выполнения монотонных задач. 

У удаленной работы много плюсов, а главный из них — можно организовать home office так, как нравится, и получать удовольствие от занятий и окружающей атмосферы.

Полезно? Сохрани страницу, чтобы не потерять.