Групповое интервью: что это, как провести HR и как пережить кандидату

Собеседование при приеме на работу является очень важной частью процесса поиска работы. Поэтому компании пробуют разные способы подбора сотрудника, чтобы понять, какой из них эффективнее и поможет закрывать большее количество вакансий за меньшие деньги.

В статье расскажем о том, что такое групповое собеседование при приеме на работу, чем оно отличается от стандартного интервью с соискателем, как провести групповое интервью менеджеру по найму и как кандидату показать себя в процессе общения, чтобы получить приглашение на работу.

Что такое групповое интервью?

Групповое собеседование состоит в том, что один интервьюер проводит собеседование с несколькими кандидатами одновременно. Подобная практика наиболее распространена в таких отраслях, как общественное питание, гостиничный бизнес и розничная торговля. Собеседования бывают двух видов: групповые и панельные.

Панельные собеседования, с другой стороны, состоят из нескольких членов команды по найму, проводящих собеседование с одним кандидатом на работу. В группу интервью обычно входят менеджеры по найму, соответствующие члены команды и представитель отдела кадров.

Если вы задаетесь вопросом, как проводиться групповое собеседование, отвечаем. Это может быть онлайн или оффлайн формат. Чаще всего на него приглашают 10-15 человек, а некоторые компании действуют по принципу чем больше, тем лучше и могут пригласить одновременно до 40 кандидатов.

Читайте также: ​​Стресс интервью: что это, как проводится и как пережить

Зачем проводить групповое собеседование при приеме на работу?

Групповые интервью предлагают несколько уникальных преимуществ по сравнению с другими форматами интервью. Поэтому, если ваша организация использует групповые интервью с учетом этих преимуществ, вы, скорее всего, сочтете их эффективными.

• Групповые собеседования эффективны, позволяя организациям проводить собеседования с несколькими кандидатами одновременно, тем самым экономя много часов труда.
• Групповые собеседования позволяют увидеть, какие кандидаты работают с другими. Конечно, каждый кандидат скажет, что хорошо работает с другими. Групповые интервьюеры позволяют вам увидеть эти навыки в действии.
• Среда группового интервью дает уникальное представление о том, кто вписывается в культуру компании. Культура вашей организации, скорее всего, наиболее ярко проявляется в том, как сотрудники взаимодействуют с другими. Групповое собеседование создает среду, помогающую выявить кандидатов, совместимых с вашей культурой.
• Групповые интервью показывают, кто хорошо справляется со стрессом. Является ли данная позиция напряженной и динамичной? Если да, подумайте о групповом собеседовании, которое поможет имитировать стресс и темп работы.

Читайте также: Как рекрутеру оценить soft skills кандидата

Как HR проводить групповое собеседование

Вот несколько основных советов, как провести эффективное групповое интервью:

• Информируйте кандидатов : групповые собеседования никогда не должны быть неожиданностью для кандидатов. Поэтому, когда вы запрашиваете собеседование с кандидатами, вы также должны сообщить им, что соответствующее собеседование будет проходить в групповом формате. Это позволяет избежать неожиданностей и дает кандидатам возможность подготовиться именно к групповому формату.
• Встретьтесь с другими интервьюерами заранее : члены группы интервьюирования должны быть на одной волне в отношении того, как будет проводиться интервью. Какие вопросы, кто их будет задавать, как будут оцениваться кандидаты и т. д., все это должно быть решено до начала группового собеседования.
• Представьтесь : учитывая, что в формате группы кандидаты будут проводить собеседования с несколькими сотрудниками, каждый член группы интервью должен представиться, указать свою роль в организации и объяснить, почему они являются частью группы интервью. Более того, это должно произойти, как только кандидаты прибудут на собеседование.
• Задавайте вопросы по очереди : члены группы не только должны задавать вопросы по очереди, вы должны заранее определить порядок вопросов и тех, кто будет их задавать. Это поможет гарантировать, что кандидаты не будут перегружены группой и смогут сосредоточиться на заданном вопросе.
• Подведение итогов с остальной частью комиссии : после завершения собеседования комиссия должна выделить время, чтобы поделиться своими общими впечатлениями о кандидатах. Более того, этот отчет должен состояться как можно скорее, чтобы мысли и впечатления были свежи в памяти комиссии.

Читайте также: Красные флаги на собеседовании для соискателей и HR

Как соискателю пройти групповое собеседование

Есть бесконечные советы о том, как пройти групповое собеседование. Вот некоторые из того, что мы считаем наиболее полезными:

• Проведите исследование заранее: вы должны быть знакомы с организацией, ролью, на которую вы проходите собеседование, и членами команды по найму до того, как вы приедете. Быть подготовленным и информированным является важным качеством для будущих сотрудников.
• Поприветствуйте как участников собеседования, так и ваших коллег-кандидатов по отдельности: это продемонстрирует сильные навыки работы с людьми и предоставит вам имена всех, на которые вы сможете сослаться позже в ходе интервью.
• Подготовьте вступление: групповые собеседования обычно начинаются с того, что кандидатов просят представиться. Хотя это может показаться безобидным вопросом, на самом деле это первая возможность выделиться среди других кандидатов. Поэтому вам следует написать и выучить наизусть краткое введение, в котором кратко изложены ваши знания, опыт и почему вы идеально подходите для данной работы.
• Слушайте: не только вопросы, которые задает комиссия, но и ответы других кандидатов. Понимание того, как другие люди отвечают на вопрос, является жизненно важной информацией, которая поможет вам дать еще лучший ответ.
• Не бойтесь отвечать первым : хотя слушать важно, в ваших же интересах проявить инициативу и первым ответить на один или два вопроса. Поэтому вам следует искать вопросы, к которым вы уже подготовились, и иметь наготове убедительный ответ. Когда комиссия задает вопрос, возьмите на себя инициативу и ответьте первым.
• Поддержите некоторые утверждения ваших коллег-интервьюеров и привлеките к этому всю аудиторию: вы, конечно же, пытаетесь отличиться как лучший кандидат на эту должность. Однако для этого не требуется, чтобы вы отвечали на каждый вопрос иначе, чем ваши собеседники. Вместо этого с вопросами, на которые у вас есть такие же ответы, как и у других кандидатов, не бойтесь соглашаться, но расширяйте или добавляйте сложности и детали к тому, что уже было сказано. Скажите что-то вроде: «Я думаю, что (имя) правильно, (их ответ) важен. Я бы добавил к этому x, y и z».
• Задавайте хорошие вопросы: задавать вдумчивые вопросы так же важно, как и давать вдумчивые ответы. У вас должны быть подготовлены вопросы, прежде чем вы войдете в комнату для интервью.

Читайте также: Видеоинтервью: что это и как пройти

Что такое интервью «Знакомство с командой»?

Собеседование «Знакомство с командой» обычно следует за групповым собеседованием и, возможно, дополнительными индивидуальными собеседованиями. Практика собеседования «Знакомство с командой» обычно является последним собеседованием перед приемом на работу кандидата. Другими словами, если вас пригласили на «Знакомство с командой», организация, вероятно, готова нанять вас и хочет убедиться, что вы вписываетесь в остальную команду. Эти интервью, как правило, носят случайный характер и часто включают в себя совместное питание с членами команды.

Групповое интервью: примеры вопросов

Какие вопросы на групповом собеседовании можно услышать чаще всего?

• Как бы вас описали коллеги? Чего хочет комиссия: участники дискуссии хотят изучить ваше самовосприятие, сравнить и подтвердить, как ваши рекомендации отвечают на этот вопрос, и оценить, как вы впишетесь в культуру их компании .
• Как бы вы себя описали? Чего хочет комиссия: участники дискуссии хотят не только узнать о вашем соответствующем опыте, они также хотят получить представление о том, кем вы являетесь лично, поэтому рассмотрите возможность завершения этого ответа личным анекдотом, интересом или подробностью.
• Почему вы хотите получить эту работу? Чего хочет комиссия: участники дискуссии хотят увидеть, изучили ли вы должность и организацию и можете ли вы сформулировать, почему вы подходите для этой работы и подходите для организации.
• Какие навыки на ваш взгляд наиболее важны для этой должности? Чего хочет комиссия: участники дискуссии хотят увидеть, насколько хорошо вы понимаете позицию и насколько хорошо вы подходите для выполнения ее обязанностей.
• Основываясь на нашем сегодняшнем разговоре, кого бы вы наняли в этой комнате? Чего хочет комиссия: этот вопрос является проверкой того, слушали ли вы и участвовали ли вы в разговоре. Ответ-ловушка здесь состоит в том, чтобы просто сказать: «Я, потому что я лучший!» Вместо этого расскажите о сильных сторонах другого кандидата или двух. Возможно, даже определите кого-то как идеально подходящего для близкой должности, прежде чем перейти к тому, почему вы лучше подходите для этой работы.