Job-оффер: что это и как рекрутеру его сделать?
Главное в работе рекрутера — найти идеального кандидата. А это бывает ох как непросто. Большую часть времени вам приходится просматривать множество резюме и общаться с самыми разными кандидатами, прежде чем принять окончательное решение.
Когда все этапы пройдены, и есть понимание, что перед вами тот самый подходящий кандидат, приходит время составить для него job-offer. Но что скрывается за этим понятием? В статье расскажем, что такое оффер, как правильно его составить, что он в себя включает, и как сделать процесс найма комфортным для бизнеса и соискателя.
Что такое оффер на работу?
Job-оффер или предложение о работе — это официальное приглашение, направленное работодателем кандидату, где содержаться условия, на которых соискатель может присоединиться к его организации в качестве сотрудника. Устное предложение о работе кандидату сопровождается официальным письмом, в котором подтверждаются детали условий трудоустройства. Направлять такой документ можно по электронной почте или через мессенджеры.
Оффер обычно включает в себя:
- Название должности.
- Описание обязанностей.
- Дата выхода на работу.
- Размер заработной платы.
- Льготы и бонусы.
- График работы.
- Отпуск и прочие выплаты.
- Политика конфиденциальности.
- Условия прекращения сотрудничества.
Пример джоб-оффера:
(логотип компании)
Job-оффер
(Имя), рады сделать предложение о работе в нашей компании на следующих условиях.
Должность: (должность).
Планируемая дата выхода: (число, месяц, год).
Оклад: (некоторое количество рублей после вычета НДФЛ).
Испытательный срок: 3 месяца.
Ключевые задачи:
- (указать задачи)
Условия работы:
- (график работы);
- (количество дней) оплачиваемого отпуска;
- 8-часовой рабочий день;
Бонусы:
- (указать бонусы).
(ФИО)
(должность)
Каким должен быть идеальный оффер?
Предложение о работе должно быть четким и кратким, с изложением условий трудоустройства. Также в оффере указывают крайний срок, когда кандидат может его принять. Делая оффер, важно соблюдать профессиональный подход. Работодатель должен быть открыт для переговоров, поскольку у кандидата могут возникнуть вопросы или опасения по поводу условий найма.
Не бойтесь использовать шаблоны джоб-офферов. С одной стороны это сэкономит ваше время, с другой, поможет не упустить важные детали, которые должны быть в качественном предложении о работе.
Чтобы письмо с оффером не выглядело слишком пустым, HR можетдобавить в него сопроводительный текст. Вам ведь тоже приятно, когда соискатели пишут качественное сопроводительное письмо к резюме?
Вот пример того, что можно указать при отправке job-оффера кандидату:
Мы рады предложить вам роль [название] в [название компании]. Мы считаем, что вы отлично подходите на должность [полный или неполный рабочий день] [название]. На этой должности от вас будут ожидать [обязанностей и ответственности]. Вы начнете работу [дата начала] и будете подчиняться непосредственно [имя руководителя] по адресу [адрес рабочего места].
После оффера вам, как рекрутеру, нужно связаться с кандидатом и отправить ему все необходимые документы, ответить на вопросы, связанные с трудоустройством. На этом этапе HR сопровождает и поддерживает будущего сотрудника до официального завершения всего процесса найма.
Как подготовиться к отправке оффера?
Перед тем, как сделать джоб-оффер наиболее успешному кандидату вы должны четко понимать ответы на следующие вопросы:
- Кому подчиняется эта должность?
- Какой диапазон оплаты труда на этой должности?
- Будете ли вы предлагать какие-либо дополнительные выплаты на этой позиции? Обсудите другие виды вознаграждения, такие как комиссионные, бонусы и премии.
- Какие преимущества вы предлагаете? Например, вы можете предложить опционы на акции для старших должностей и возможности обучения, участие в профильных мероприятиях и т.д..
- Сколько дней вы планируете ждать, пока кандидат примет ваше предложение? В идеале кандидатам потребуется не более пары дней, чтобы принять решение, но при необходимости вы можете продлить этот период.
Где искать подходящих кандидатов?
Опытный рекрутер знает, что поиск подходящей кандидатуры на открытую вакансию — это процесс, который требует тщательной подготовки и больших усилий. Часто бывает недостаточно разместить вакансию только на одном сайте поиска работы. А гиганты рынка такие, как hh.ru и superjob не всегда позволяют найти подходящих кандидатов. Тем более, что цены на размещения на таких площадках относительно недешевые, а качество откликов не всегда соответствует ожиданиям.
Если ваша вакансия предполагает стажировку или рабочий опыт до 3 лет, рекомендуем обратить внимание на сайт вакансий UP TO WORK – это настоящий тиндер в мире рекрутинга. На сайте можно найти идеальных кандидатов для вашего бизнеса, а кандидатам – работу мечты.
Стоимость размещения 1 вакансии на UP TO WORK составляет всего лишь 500₽. А для новых пользователей действует промокод KSQVNQGG на бесплатное размещение первой вакансии. Кроме низкой стоимости из плюсов: прохождение регистрации не требуется, просто начните заполнять поля вакансии и ваш профиль как работодателя будет создан автоматически.
