СЕКРЕТАРЬ ПРИЕМНОЙ В МЦУ ПОЛНАЯ ЗАНЯТОСТЬ

Секретарь приемной в Московский центр урбанистики Сергея Капкова.

Что делаем мы:

• Создаем амбициозные проекты на стыке интересов общества, бизнеса и государства, меняем городскую среду и культуру в ней на всей территории РФ.

Обязанности:

• Ведение графика руководителя, а также полное обеспечение логистики для встреч и звонков (заказ места для переговоров, организация конференц-линий, помощь в подключении участников и т.д.);
• Организация поездок/командировок и создание авансовых отчетов;
• Работа с документами (печать, копирование, сканирование);
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Подготовка руководителя к встрече (список участников, повестка, время и место проведения);
• Приготовление чая, кофе;
• Встреча гостей;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Выполнение поручений руководителя;
• Общая административная поддержка руководителя.

Требования:

• Хорошее знание Москвы;
• Опыт работы от года;
• Ответственность, исполнительность, внимательность, пунктуальность, аккуратность, коммуникабельность;
• Уверенное владение ПК;
• Умение пользоваться офисной оргтехникой;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Готовность к ненормированному рабочему дню с ориентацией на результат;
• Умение работы с календарями (google, outlook);
• Работа с Zoom, Trello и TeamViewer приветствуется;
• Высокая исполнительность и скорость работы;
• Навык согласования графика, ведения календаря дней рождений;
• Организация покупки и доставки подарков, цветов;
• Личные поручения руководителя;
• Конфиденциальность.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ;
• Заработная плата обсуждается по итогам собеседования;
• Офис м. Маяковская.

Ключевые навыки:

• MS Outlook;
• Конференц-связи;
• Приготовление чая, кофе;
• Административная поддержка руководителя;
• Офисная техника;
• Организация деловых поездок;
• Грамотная речь;
• Бронирование билетов;
• Исполнение поручений руководителя.

В отклике резюме и пару строк о себе.

Если вам подходят условия этой вакансии секретарь приемной в Московский центр урбанистики Сергея Капкова, пожалуйста, нажмите “Откликнуться” (справа или ниже).

Смотрите также: Помощник руководителя в Московский центр урбанистики Сергея Капкова