ПОМОЩНИК РУКОВОДИТЕЛЯ В МЦУ ПОЛНАЯ ЗАНЯТОСТЬ

Помощник руководителя в Московский центр урбанистики Сергея Капкова.

Что делаем мы:

• Cоздаем амбициозные проекты на стыке интересов общества, бизнеса и государства, меняем городскую среду и культуру в ней на всей территории РФ.

Обязанности:

• Участие в переговорах, деловых встречах и иных мероприятиях: ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров;
• Выполнение оперативных поручений руководителя производственного и личного характера;
• Ведение переписки, отслеживание корреспонденции;
• Сбор, структурирование необходимой руководителю информации;
• Координирование исполнения поручений руководителя подразделениями организации (организация эффективной системы коммуникаций между всеми участниками процесса);
• Подготовка материалов для совещаний разного уровня, презентаций, выступлений руководителя;
• Контроль своевременного рассмотрения и представления документов, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов;
• Подготовка руководителя к мероприятиям (соблюдение протокола, внешний вид, наличие документов, визиток и тд);
• Сопровождение в поездках;
• Логистика (авиаперелеты, аренда машин, гостиниц, vip-зала аэропортах, визы);
• Оформление личных документов руководителя;
• Подготовка руководителя к встречам;
• Оперативная передача поручений руководителя к исполнению и контроль сроков исполнения;
• Проверка документов на подпись;
• Исполнение иных поручений.

Требования:

• Структурное мышление, аналитический склад ума, грамотная речь, позитивность, тактичность, доброжелательность;
• Высокий уровень самоорганизации, навыки работы в стрессовых ситуациях;
• Знание английского языка (разговорный, письменный) уровня от upper intermediate, сертификат знания языка как плюс;
• Привычка искать решения и возможности, а не оправдания неудачам;
• Опыт работы личным ассистентом/помощником — обязателен от 1 года;
• Готовность к ненормированному рабочему дню с ориентацией на результат;
• Желание и готовность учиться, развиваться.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ;
• Заработная плата обсуждается по итогам собеседования;
• Офис м. Маяковская.

Ключевые навыки:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Грамотная речь;
• MS Outlook;
• Исполнение личных поручений руководителя;
• Организация деловых поездок, встреч;
• Административная поддержка руководителя;
• Работа в команде;
• Деловая переписка;
• Деловое общение;
• Организаторские навыки;
• Подготовка презентаций;
• Пользователь ПК;
• Коммуникативные навыки;
• Контроль исполнения решений;
• Прием посетителей.

В отклике резюме и пару строк о себе.

Если вам подходят условия этой вакансии помощник руководителя в Московский центр урбанистики Сергея Капкова, пожалуйста, нажмите “Откликнуться” (справа или ниже).

Смотрите также: В агентство digital-коммуникаций Buzzfactory требуется активный и инициативный ассистент