ПОМОЩНИК ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА ГИБКИЙ ГРАФИК / ЧАСТИЧНАЯ ЗАНЯТОСТЬ

Помощник генерального директора, удаленно.

Обязанности:
• Ведение календаря руководителя
• Полная организация рабочего и личного времени
• Ежедневное ведение руководителя по календарю
• Создание, ведение, актуализация базы данных контактов руководителя
• Ведение задач и поручений руководителя в task-менеджере
• Оперативно находить, качественно анализировать и систематизировать разного рода информацию по запросу руководителя
• Организовывать любые процессы: от оплаты счетов, закупки всего необходимого для повседневной жизни до вопросов, связанных с ремонтом объектов недвижимости
• Шоппинг-сопровождение руководителя
• Комплексная организация поездок. Визовое сопровождение, бронь билетов и гостиниц, планирование программ поездок
• Ведение деловой переписки, проведение телефонных переговоров, проверка и подготовка документов

Требования:
• Опыт работы личным ассистентом
• Владение английским от уровня B2
• Высшее образование
• Отличные навыки работы с компьютером, интернетом
• Умение грамотно планировать и использование task-менеджера
• Стрессоустойчивость, проактивность, высокие коммуникативные навыки
• Желание к постоянному росту и развитию
• Умение чётко следовать срокам, дедлайнам, навыки делегирования
• Умение работать в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты
• Повышенное внимание к деталям, педантичность, честность, дисциплинированность и ответственность
• Понимание работы с VIP сегментом
• Быть на связи 24\7, в часовом поясе руководителя.

Мы предлагаем:
• уровень заработной платы ( от 80 тыс рублей)
• Полностью удаленная работа
• Опыт работы с уникальным человеком, бизнесменом в режиме многозадачности и с уникальными проектами
• Крутая команда единомышленников
• Возможности обучения за счёт компании
• Выплаты на здоровье, спорт, отдых.

Если вам подходят условия этой вакансии, нажмите “Откликнуться” (справа или ниже).