ЛИЧНЫЙ АССИСТЕНТ ПОЛНАЯ ЗАНЯТОСТЬ

Личный ассистент в OpenMind.

Знакомство

Мы создаем образовательную платформу, которая помогает детям через деятельность понять, чем им нравится заниматься: это значит, что они пробуют себя в разных направлениях, создают первые проекты и понимают, что прикольно / не прикольно для них в очень безопасно-любовной атмосфере. При этом, ключевым заказчиком таких продуктов являются корпорации – Билайн, HeadHunter, Газпром, Открытие, Авито и еще 19 компаний с 5000+ сотрудниками покупают обучение детей для того, чтобы повысить свои HR-показатели.

У нас закончило обучение уже больше 3500 ребят, большинство из которых находятся в возрасте 11-17 лет, а с этого лета, кроме различных онлайн-программ, у нас появился английский детский садик и полноценные образовательные центры. Это в России, параллельно работаем с латиноамериканскими детьми в Мексике и делаем первые программы в Дубае.

Кого мы ждем на этой позиции

Личный ассистент – это человек, который 80% времени является одним из ключевых представителей компании и решает вопросы, влияющие на ее развитие, а оставшиеся 20% помогает выполнять роль старшей сестры / клевого друга / человека, который о себе заботится.

“Сейчас что-нибудь придумаем” – скорее всего, это одна из наиболее частых ваших фраз, которую вы употребляете во всех жизненных ситуациях. Вы очень быстро включаетесь в деятельность, а когда возникает какая-то нестандартно-сложная ситуация за 30 секунд генерите 30+ вариантов ее решения и тут же начинаете их тестить. Скорее всего, вы попробовали уже много разных направлений: были вожатым в лагере / официантом, подрабатывали у родителей, поработали на “взрослых” работах в офисе и теперь ищете что-то новое с вызовом, потому что по-другому скучно. Уровню вашей работоспособности завидуют друзья, а когда происходит какая-то жесть в их жизни скорее всего идут сразу к вам, потому что знают, что вы точно поможете решить проблему. Еще нам точно будет комфортно работать, если ваш возраст находится в диапазоне 20-26 лет.

Требования

• Качественное образование. Если вы просто учились в университете и на этом ответ на вопрос: “расскажите про образование” заканчивается – мы точно не сможем работать вместе. Скорее всего, кроме обязательного образования вы собрали под себя еще миллион дополнительных курсов / прочитали профильные книги / документальные фильмы на Netflix и мечтаете пройти еще несколько долгосрочных или краткосрочных образовательных программ.
• Бэкграунд. Нам не принципиально, какую конкретно позицию вы занимали раньше, были ли просто официантом или руководили целым отделом – важно, чтобы у вас было много разностороннего бэкграунда (например, вы успели и стартапы позапускать, и в Яндексе побыть рекрутером). Вариант: я просто учился или пока ничего не пробовал – скорее всего не подходит нам.
• Английский язык. Вы точно говорите на уровне не ниже B2: здорово, если в детстве занимались с носителем языка / сдавали IELTS / учились или жили не в России. Если что-то из предыдущего списка есть, но вы боитесь, что просто давно не говорили, – тоже подходит, у вас почти с первого дня будет много-много практики.
• Обязательно фактическое проживание в Москве. Работа удаленная, но часть задач будет связана с очным нахождением в Москве: забрать доставку, проконтролировать отправку подарков компаниям.

Обязанности

Лирическое отступление: ниже указан примерный пул наиболее частых задач, исходя из типа деятельности Маши Майер – это не значит, что в списке не могут появиться другие задачи. При этом, соотношение задач по количеству: 80-90% – рабочие, 10-20% – личные.

• Про людей. Сюда входит поиск внешнего исполнителя, отбор людей в кор-команду, скрининг тестовых заданий, поиск 150 HRD мексиканских компаний и первичная коммуникация с ними.
• Про коммерческую коммуникацию. У нас два рынка, на которых важно развиваться и расти от 7х в год – это значит, что часто надо будет проводить онлайн/офлайн встречи с потенциальными партнерами, вести с ними полную коммуникацию и пушить, если они вдруг забывают о каких-то договоренностях: ваш фокус здесь будет больше на взаимодействии с иностранными партнерами.
• Про образовательный продукт. Мы очень трепетно относимся к тому, что создаем для детей, и очень топим за качество образования. Часто нам нужно “добить” насмотренность для того, чтобы спроектировать образовательную программу: для этого нужно посмотреть план-сетки 150+ частных детских садиков / найти похожие продукты на других рынках / составить список офигенных 5-минутных игр для лагерей.
• Про операционную деятельность. Найти подходящее помещение, на котором мы проведем образовательный проект, заказать реквизит, отфильтровать какую-то базу, подписать документы и отправить их куда-то – рутинные задачи тоже есть и обычно составляют 10-20% от задач в день.
• Личные. Заказать игрушки для младшего брата, найти 3х-дневное путешествие в Амстердам с предварительным срочным оформлением визы, купить приставку или подходящие игры к ней.

Условия

• Удаленная работа. Часть задач могут быть связаны с очным нахождением в Москве: забрать доставку, проконтролировать отправку подарков компаниям.
• График работы: 5/2 (полный рабочий день). Формально во всех вакансиях мы указываем рабочий день с 9 до 6, но нам не принципиально, как и в каком формате вы будете работать: важно, чтобы программы были разработаны, дети счастливы и все задачи выполнены
• Достойная оплата труда по итогам собеседования. Вилка: от 60 до 100 тысяч рублей.
• Прозрачная система мотивации: оклад и вознаграждение за достижение образовательных и бизнес-результатов.
• Быстрая, амбициозная команда, привыкшая добиваться результата независимо от обстоятельств.

Этапы отбора

• Вступительное интервью.
• Тестовое задание.
• Испытательный срок.

Контактное лицо: Алина

Если вам подходят условия этой вакансии личный ассистент в OpenMind, пожалуйста, нажмите “Откликнуться” (справа или ниже).

Смотрите также: Как грамотно совмещать работу и учебу

Специализация: ассистент, Менеджер