ОФИС-МЕНЕДЖЕР В КОММУНИКАЦИОННОЕ АГЕНТСТВО ПОЛНАЯ ЗАНЯТОСТЬ

Офис-менеджер в коммуникационное агентство GREATIVE (ООО «ГРИЭЙТИВ»), Москва, от 60 000 руб.

Обязанности:
Первичный финансовый документооборот:
– ведение документооборота по контрактам с клиентами, отправка документации клиентам посредством электронной почты/ЭДО/ почтовых отправлений
– ведение документооборота по контрактам с поставщиками. Сканирование, систематизация и архивация документов. Контроль своевременного получения документов. Проверка корректности документов
– ведение делопроизводства, систематизация и архивация документов
Административно-хозяйственная поддержка офиса:
– обеспечение бесперебойной работы офиса (контроль курьера, уборки офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов, оформление пропусков, закупка чая и кофе)
– взаимодействие с удаленным ИТ-департаментом, решение вопросов с оргтехникой (ремонт, выдача сотрудникам)
– взаимодействие с сервисами по мониторингам и контроль за оформлением ДМС
– управление офисным помещением (взаимодействие с арендодателем, контроль за бесперебойной работой офиса, организация необходимого ремонта и обновлений, замену при необходимости оборудования и мебели)
– ведение учета расходов сотрудников на услуги такси, переводчиков, служб доставки. Ведение ежемесячных внутренних таблиц по поездкам и заказам. Подготовка ежемесячных отчетов
– подготовка деловых поездок: бронирование билетов и проживания, аренда автомобилей
– прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции
– участие в организации корпоративных мероприятий

Требования:
– хорошее знание офисных программ
– грамотный русский язык
– самостоятельность, проактивность, пунктуальность, внимательность, ответственность

Условия:
– офис в здании Хлебозавода №9 (м. Дмитровская)
– полный рабочий день, присутствие в офисе обязательно
– зарплата выплачивается ежемесячно, без задержек
– стандартные условия по отпускам и больничным
– работа в креативном коллективе.

Если вам подходят условия этой вакансии, нажмите “Откликнуться” (справа или ниже).