ОФИС-МЕНЕДЖЕР ПОЛНАЯ ЗАНЯТОСТЬ

Офис-менеджер в Фонд борьбы с инсультом ОРБИ.

Мы ищем увлеченного и ответственного человека для административной работы и организации комфортной жизни офиса фонда. Наш фонд 11 лет помогает людям после инсульта и их семьям и реализует программы, направленные на снижение количества инсультов и тяжести их последствий.

Большая просьба вместе с откликом на вакансию прислать небольшое сопроводительное письмо, почему вы хотели бы работать в команде нашего фонда. Резюме без сопроводительного письма не рассматриваются.

В команде Фонда офис-менеджер будет:

• настраивать и обеспечивать эффективный документооборот фонда, включая кадровую документацию и первичную бухгалтерию;
• вести архив и цифровые базы, относящиеся к деятельности фонда;
• помогать в подготовке отчетов и поддерживать деятельность, связанную с проектами;
• следить за общим рабочим графиком фонда, назначать встречи, вести протоколы собраний;
• принимать и отправлять корреспонденцию;
• обрабатывать телефонные звонки;
• заказывать полиграфию;
• следить за офисом и контролировать работу подрядчиков, которые обеспечивают бесперебойную работу офиса;
• помогать в подготовке мероприятий фонда.

Сотрудник на этой должности должен обладать способностью быстро обрабатывать большие объемы информации и обладать организационными навыками. Быть опытным пользователем офисных программ Word, Excel, Google диск и тд.

О вас:

• у вас хорошее знание русского языка;
• все задачи вы фиксируете в списке дел;
• вы пунктуальны, коммуникабельны, обучаемы и доброжелательны;
• вам нравится решать нестандартные задачи и работать в команде;
• у вас есть чувство ответственности за проекты;
• вы умеете расставлять приоритеты по задачам и знаете, что такое сроки;
• вы готовы полностью «окунуться» в работу с головой;
• вы уверенный пользователь ПК, хорошо знаете Excel и PowerPoint;
• вам близки идеи благотворительности.

Условия:

• работа со смыслом в уникальном профильном фонде;
• гибкий график присутствия в офисе, в 5 минутах ходьбы от м. Студенческая;
• небольшая сплоченную команду с атмосферой, где слышат мнение каждого;
• полная занятость в офисе, 5/2 с 10:00 до 18:00
• обучение на профильных курсах Skillbox со скидкой до 90%, возможность получения грантов на другое обучение.
• оплата на период испытательного срока 40 000 р, после его прохождения 45 000 р.

Ждём ваше резюме и сопроводительное письмо, почему вам бы хотелось работать в команде фонда.

Если вам подходят условия этой вакансии офис-менеджер в Фонд борьбы с инсультом ОРБИ, пожалуйста, нажмите “Откликнуться” (справа или ниже).

Смотрите также: Администратор образовательного пространства в Фонд «Будущие лидеры».