Бизнес-ассистент в event-агентство Adventure Lab ПОЛНАЯ ЗАНЯТОСТЬ

Adventure Lab — камерное event и mice агентство. Мы специализируемся на организации корпоративных выездных мероприятий. Делаем все, что нужно клиенту: логистику, отель, программу, бизнес-активности, гала-ужин, мерч.

В рамках организованных нами мероприятий было много интересного: гала-ужин под шатром в лесу в Приэльбрусье, обед на камчатском пляже с морскими деликатесами, open-air коктейльная вечеринка на исторической вилле на Кипре, театрализованный квест с перемещением в эпоху викингов в Калининграде, бизнес-тренинг на развалинах античного амфитеатра в Турции, выступление симфонического оркестра среди скал “Каменной симфонии” в Армении.

У нас небольшая молодая команда. Мы поддерживаем доверительные и уважительные отношения, всегда готовы помочь друг другу, открыты к обратной связи, ценим каждого члена команды и заинтересованы в его развитии.

Мы ищем бизнес-ассистента, который:

• обладает грамотной речью, хорошей дикцией и умеет четко формулировать мысли;
• умеет планировать и расставлять приоритеты;
• обладает сильными коммуникативными навыками, доброжелателен;
• умеет принимать обратную связь и работать над ошибками;
• эмоционально стабилен;
• проактивен и инициативен;
• внимателен к деталям;
• ладит с ПК, гуглом, таблицами и документами;
• владеет английским на уровне минимум B1;
• рассматриваем в том числе специалистов без релевантного опыта работы;
• наличие опыта вождения будет преимуществом.

Задачи:

• функции личного ассистента руководителя;
• отслеживать рабочую почту, первично обрабатывать входящие заявки по базовым критериям, назначать брифы;
• помощь event-менеджерам с мелкими задачами (например, с проверкой объемных данных в таблицах, с поиском и систематизацией информации);
• публикация готовых вакансий, первичный осмотр резюме по регламенту;
• организация бытового райдера координаторов на выездные проекты (покупка авиа и ж/д билетов на проекты, бронирование отелей, покупка страховок и др.);
• организация внутренних корпоративных мероприятий;
• различные административные задачи (забронировать коворкинг, координация корпоративного английского, организация подарков на дни рождения членам команды, работа с курьерскими службами, ведение склада, контроль корпоративных подписок);
• назначение созвонов в Zoom с командой и клиентами, протоколирование командных встреч;
• производство брендированной продукции и типография (корпоративный мерч и подарки для клиентов – работа с дизайнером, выбор производства, контроль);
• задачи по сайту (добавление страниц, вычитка);
• другие задачи, которые могут появляться в ходе работы.

Условия:

• удаленная работа пн-пт с 10.00 до 19.00 с периодическими офлайн-встречами в Москве (в редких случаях ненормированный рабочий график, когда команда на выездном мероприятии);
• программа онбординга;
• корпоративный английский;
• оклад 50 000 рублей;
• возможность карьерного и профессионального роста;
• можно совмещать с учебой, если вы готовы работать полный день.

Важно:

• Пожалуйста, добавьте подробное сопроводительное письмо к отклику. В первую очередь мы обращаем внимание именно на сопроводительное письмо и отдаем откликам с ним наибольшее предпочтение.

Тестовое задание:

1) Составьте запрос в отель на основе сообщения, полученного от клиента:
коллеги добрый день у нас прояснились вводные по нашей поездке. поедет 25 человек, включая нашего директора и его новую даму. нам обязательно надо предусмотреть белое сухое вино на ужин для нее. также она не будет участвовать в конференции и никаких деловых меропряитиях, можно поискать конные прогулки или что-то такое недалеко от отеля, только чтобы было не больше 2 часов дороги в одну сторону и предусмотрите такси. жить будут по 2 человека в номере раздельно все, кроме генерального с дамой, Иванов наш коммерчсекий живет один, но номер с нормальной кроватью нужен, большой) еще нужны будут сапы, 3 мы везем с собой, надо взять еще будет в аренду у отеля сколько их есть, но это уже после конференции аквтиность. конференц зал нам нужен на 4 часа, обязательно с кофе брейком завтраки нужны в отдельной зоне на всех, обедаем в отеле, для ужина давайте посмотрим что то другое рядом. еще нужна баня после сапов на всех, и давайте что то из еды и пиво туда закажем.

еще: коммерческом у в номер подготовьте бутылку виски, а у дамы генерального будет день рождения, нужен будет букет. еще ждем расчеты по гала ужину и кролечьей ферме в горах.

2) Вы выбрали отель, клиент уже подтвердил его, но в последний момент выяснилось, что в этот период в отеле не будет горячей воды на ваши даты. Напишите письмо клиенту.

Мы ждем от вас:

•  Сопроводительное письмо в виде сообщения;
• Выполненные тестовые задания в одном документе в формате pdf.

Если вам подходят условия этой вакансии, нажмите “Откликнуться” (справа или ниже).