​ОФИС-МЕНЕДЖЕР ПОЛНАЯ ЗАНЯТОСТЬ

​Офис-менеджер в “Shares Pro” Москва.

Shares Pro — инвестиционно-консалтинговая компания, являющаяся резидентами Сколково.
Мы оказываем информационно-консультационные услуги и предоставляем клиентам уникальный анализ фондового рынка, а кроме того, создаем финтех-продукты. Мы сопровождаем большое инвестиционное сообщество и ищем в команду увлеченных профессионалов, которые помогут нам делать нашу работу еще лучше.Мы ищем , молодого , амбициозного , опытного, ответственного Офис-менеджера, который хочет стать частью нашего коллектива и внести свое видение в стратегию развития бизнеса.

Обязанности:

• Прием и обработка входящих звонков;
• Организация встреч, приема посетителей (подготовка переговорных комнат, чай, кофе);
• Оформление и выдача постоянных и временных пропусков;
• Документооборот, регистрация входящей/исходящей корреспонденции ;
• Получение и отправка почтовой корреспонденции;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, оргтехники, воды и проч.);
• Контроль за чистотой и порядком в офисе;
• Контроль надлежащего состояния офисного оборудования;
• Работа с оргтехникой (сканирование, копирование) и контроль ее технической исправности;
• Решение любых администативно-хозяйственных вопросов компании и руководства связанных с работой офиса;
• Travel-поддержка руководителя (заказ билетов);
• Выполнение прочих рабочих поручений руководителя.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК и практические навыки работы с офисной оргтехникой;
• Знание делового этикета, пунктуальность, ответственность, клиентоориентированность, вежливость, исполнительность, аккуратность, внимательность, коммуникабельность.

Условия работы:

• Размер оплаты труда определяется с финальным кандидатом по итогам собеседования;
• Оформление по ТК РФ;
• ДМС со стоматологией в лучших клиниках города;
• Пятидневная рабочая неделя с 10:00 до 19:00 в офисе;
• Профессиональное обучение;
• Чай, кофе, а также корпоративные мероприятия за счет компании;
• Комфортный офис в шаговой доступности от метро м. Минская (5 мин пешком).

Если вам подходят условия этой вакансии, нажмите “Откликнуться” (справа или ниже).