HR АССИСТЕНТ ПОЛНАЯ ЗАНЯТОСТЬ

HR ассистент в креативное агентство Multiways, Москва, от 40000 руб.

Привет! Мы креативное агентство Multiways, разрабатываем контент любого формата для решения бизнес-задач наших клиентов. Ищем HR ассистента, который будет помогать команде находить таланты в креативной индустрии.

Чем предстоит заниматься:

1. Регулярный найм:
   1. Работа с откликами и базой кандидатов в нашей системе управления задачами;
   2. Обработка заявок нанимающих менеджеров;
   3. Написание новых вакансий и поддержание базы вакансий в актуальном состоянии;
   4. Размещений вакансий;
2. Отбор потенциальных кандидатов:
   1. Первичный скрининг резюме и базовая оценка опыта и портфолио;
   2. Рассылка тестовых заданий и сбор результата;
   3. Проведение собеседований;
   4. Организация финальных собеседований с непосредственным руководителем будущего сотрудника;
   5. Подготовка и отправка офферов;
3. Сопровождение процесса трудоустройства:
   1. Сбор и передача необходимых для трудоустройства документов бухгалтеру;
4. Онбординг и адаптация новых сотрудников:
   1. Знакомство с офисом и командой;
   2. Помощь в создании аккаунтов в рабочих системах;
   3. Организация рабочего места;
5. Формирование сообщества и поддержка базы потенциальных сотрудников и талантливых фриланс-специалистов:
   1. Обновление информации в карточках фрилансеров в базе компании;
   2. Добавление новых специалистов в базу аутсорса во время кампаний найма;
   3. Поддержание регулярной коммуникации с наиболее интересными специалистами;
6. Формирование и развитие корпоративной культуры агентства;
7. Сопровождение увольнений:
   1. Организационная помощь сотруднику: написание заявления, возврат техники, закрытие и передача рабочих документов, задач и т.д.;
   2. Контроль задач внутри процесса увольнения (удаление аккаунтов, закрытие доступов, блокировка пропусков и т.д.).

Наши требования:

1. Понимание специфики мышления как творческих специалистов (дизайнеров, иллюстраторов, моушенов, 3D-шников и т.д.), так и административных / управленческих (продюсеры, менеджеры, административный персонал)
2. Огромное желание развиваться в HR.
3. Отличные коммуникативные навыки.
4. Усидчивость и структурность.
5. Готовность к динамичным изменениям внутри компании и частого изменения ландшафта многих процессов.
6. Умение внимательно и продуманно выполнять поставленные задачи.
7. Будет плюсом работа на аналогичной позиции в других компаниях креативной индустрии.
8. Высокая стрессоустойчивость.

Условия работы:

1. Достойный уровень з/п по результатам собеседования;
2. Трудоустройство по ТК РФ;
3. График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00 (фултайм офис);
4. Дружелюбная и креативная команда с творческим вайбом;
5. Поддержка и обучение в процессе адаптации;
6. Много неформального общения с руководителями и коллегами: приятное комьюнити интересных людей;
7. Уютный офис в шаговой доступности от ст.м. Ботанический сад;
8. Возможности обучения и развития, в том числе за счет компании.