СЕКРЕТАРЬ НА РЕСЕПШН ПОЛНАЯ ЗАНЯТОСТЬ

Секретарь на ресепшн в Universal University.

Мы в Universal University верим, что современное образование должно быть актуальным, опираться на потребности индустрии и современные методики преподавания. Мы разделяем философию Lifelong learning и стремимся создавать такую среду, которая будет стимулировать наших студентов и сотрудников не останавливаться в своем стремлении развиваться.

Место, где мы работаем, – это творческая и креативная среда, где у каждого сотрудника есть возможность не только учиться и профессионально развиваться, но и быть сопричастным к нашему образовательному продукту.

Наша команда – это, в первую очередь, энтузиасты своего дела, открытые к новому опыту, сложным задачам и готовые предлагать нестандартные решения.

Если вы разделяете наши убеждения, мы будем рады видеть вас в нашей команде в качестве Секретаря на ресепшн.

Чем вы будете заниматься:

Основная задача – встреча и консультирование гостей, клиентов и партнеров Университета, работа с документами, прием и распределение входящих звонков, прием и регистрация входящей документации.

• Принимает и распределяет входящие и исходящие звонки по сотрудникам и отделам.
• Регулярно проверяет и обрабатывает голосовые сообщения.
• Встречает гостей, клиентов, партнеров в зоне своего рабочего места в приветливой, вежливой и профессиональной манере.
• Консультирует по вопросам поступления и обучения, а также по вопросам заполнения документов (договоры, заявления, формы, анкеты и пр.) в рамках своей компетенции.
• Регулярно и в пределах текущей рабочей загруженности наблюдает за происходящим в общественной зоне непосредственно около ресепшн, докладывает ответственным сотрудникам о случаях нарушения порядка в помещениях Университета или доступа в администрацию.
• Регулирует доступ студентов и наблюдает за доступом преподавателей в администрацию.
• При необходимости помогает с оформлением договоров об обучении, принимает документы от студентов и преподавателей и передает документы соответствующим сотрудникам или отделам.
• Принимает запросы о выдаче справок и выдает справки в соответствии с регламентом Университета, также по запросу выдает образцы заявлений и прочих шаблонов.
• Принимает и производит первичную обработку входящей корреспонденции, отправляет исходящую деловую корреспонденцию, регулярно ведет реестр по получению / отправке корреспонденции.
• Поддерживает порядок и чистоту на стойке ресепшн. Обеспечивает наличие информационных и справочных материалов на стойке ресепшн и в общественной зоне рядом с ресепшн. Регулярно пополняет информационно-справочные материалы.
• Знает в лицо всех сотрудников Университета и большинство преподавателей и регулярно поддерживает свою осведомленность об их актуальном составе.
• При необходимости принимает участие в проведении открытых мероприятий, связанных с продвижением образовательных программ Университета и проч.

Что мы ожидаем от кандидата: 

• Высшее образование;
• Готовность работать полный рабочий день (5/2 с 10 до 19);
• Доброжелательность, вежливость, оптимизм, самостоятельность, находчивость, развитые коммуникативные навыки;
• Внимательность, ответственность при работе с документами;
• Уверенное владение пакетом MS Office, орг. техникой, почтой и сервисами Google и т.д.;
• Грамотная речь (устная и письменная);
• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты;
• Опыт работы на аналогичной позиции будет плюсом;
• Желание развиваться в сфере образования.

Что мы предлагаем: 

• Возможность присоединиться к передовому образовательному проекту в России;
• Рыночную зарплату, официальное трудоустройство;
• График работы 5/2 понедельник-пятница с 10 до 19;
• Возможности для профессионального роста;
• Творческий коллектив, динамичную и прогрессивную среду;
• Возможность бесплатного посещения мастер-классов, образовательных курсов, интенсивов;
• Современный офис в центре дизайна ARTPLAY – первом творческом кластере Москвы.

Будем рады вашим откликам!

Контактное лицо: Елена.

Если вам подходят условия этой вакансии секретарь на ресепшн в Universal University, пожалуйста, нажмите “Откликнуться” (справа или ниже).

Смотрите также: Ассистент по маркетинговым коммуникациям в Universal University