ОФИС-МЕНЕДЖЕР ГИБКИЙ ГРАФИК / ЧАСТИЧНАЯ ЗАНЯТОСТЬ

Офис-менеджер в Синхронизацию.

Привет! Меня зовут Аделина, я эйчар в Синхронизации.

Синхронизация уже больше шести лет создаёт курсы по искусству, культуре и науке. Мы рассказываем о кино, живописи и психологии, проводим литературные клубы и мастер-классы по ораторскому мастерству.

За шесть лет наши курсы прошло уже более 200 000 человек (даже не верится!), и это число постоянно растёт. Наши слушатели — это люди разных возрастов и профессий из разных точек мира. Всех их объединяет одно — желание узнавать новое.

Сейчас мы в поиске офис-менеджера, который сможет подхватить задачи по подготовке договоров и счетов.

Чем тебе предстоит заниматься: 

Основная зона ответственности на позиции – поддержка и осуществление цикла документооборота. Что нужно будет делать:

— заполнять реестр документов, связанных с лекторами (договоры, дополнительные соглашения, акты оказания услуг);

— отправлять бумажные документы лекторам на подписание (проставление нужных печатей и подписей, оформление доставки и её отслеживание, получение документов обратно);

— общаться с лекторами по поводу оформления договоров и дополнительных соглашений;

— составлять акты оказания услуг с лекторами: перепроверка подсчёта зарплат, внесение описания оказанных услуг (вебинаров) – в среднем это 25-30 актов в месяц;

— собирать чеки самозанятых сотрудников;

— подписывать документы с уволившимися сотрудниками;

— помогать сотрудникам компании в подписании бумаг и проставлении печатей.

Как мы представляем идеального кандидата:

— ты не боишься рутины и работы с документами, знаешь, в чём отличие договора от акта или готов(а) погуглить и быстро разобраться в этом;

— любишь структурировать любые процессы: можешь превратить хаос в систему так, чтобы ни один договор не потерялся;

— ты искренне любишь людей: готов(а) терпеливо и вежливо с ними общаться, помогать в любой ситуации;

— ты всегда внимателен(на) к деталям.

Круто, если у тебя есть опыт работы с документами и/или базовые знания бухгалтерского учёта. Но если нет — мы готовы всему научить. Главное, чтобы ты хотел(а) учиться и чтобы это было тебе интересно! 🙂

Что по условиям:

• График. 30 часов в неделю (у нас гибкий график: мы на связи с 12 до 18, но когда начинать и заканчивать работу каждый решает самостоятельно).
• Гибридный формат работы. Ты будешь много работать с документами, поэтому 2-3 раза в неделю нужно будет приезжать в офис: он находится в пяти минутах от м. Чистые пруды (у нас большая кухня и классный балкон, тебе у нас понравится!).
• Оплата 30 000 руб.

Самая главная ценность Синхронизации — наша команда. Мы ищем не просто хороших специалистов, а синхролюдей — открытых к развитию себя и мира вокруг. Поэтому очень скурпулёзно подходим к найму, а наш СЕО до сих пор собеседует всех вне зависимости от потенциальной должности.

При отклике мы попросим тебя сделать тестовое задание ❤️

Специализация: Офис-менеджер