СПЕЦИАЛИСТ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ПОЛНАЯ ЗАНЯТОСТЬ

Специалист по делопроизводству в Российскую государственную библиотеку

Мы – Департамент модельных библиотек (далее ДМБ) Российской государственной библиотеки (РГБ) – команда по созданию библиотек нового поколения в регионах России, находимся в поисках Специалиста по делопроизводству. Цель нашего проекта – улучшить жизнь населения, предоставить новые возможности интеллектуального развития на современных, хорошо оснащенных библиотечных площадках.

Требования:

• Законченное высшее образование, опыт работы от 1 года;
• Способность эффективно планировать время в режиме многозадачности и при работе с большим объёмом информации;
• Навык оперативного выполнения приоритетных задач;
• Являться уверенным пользователем Windows, MS Office (Excel, Word, PowerPoint), сервисами Google (Документы, Календарь, Диск), ресурсами в сети интернет;
• Знание основ делопроизводства;
• Навык пользования оргтехникой;
• Грамотная речь и навык деловой переписки;
• Высокий уровень самоорганизации, ответственности, коммуникабельности и стрессоустойчивости.
• Приветствуется наличие опыта аналитической работы, работы в документообороте, в области государственных закупок, в организации бизнес-процессов или помощником руководителя.
• Знание английского языка будет преимуществом.

Обязанности:

Организация материально-технического и документационного обеспечения функционирования ДМБ, в том числе:

• Составление официальных документов (приказы, служебные записки, информационные письма и др.);
• Согласование и заключение договоров;
• Поддержка руководящего состава ДМБ по внутренним вопросам и координация по задачам;
• Работа с большим объёмом документов и взаимодействие с подразделениями РГБ;
• Организация сбора данных по различным регулярным и разовым задачам, формирование отчетов (от еженедельных до годовых о деятельности Департамента), сводных таблиц, презентаций;
• Помощь в координации действий по приему новых сотрудников;
• Оформление командировок;
• Распределение полученной корреспонденции;
• Помощь в технической организации встреч и участие в мероприятиях;
• Учет материально-технических ресурсов;
• Выполнение поручений руководящего состава ДМБ.

Условия работы:

• Оклад по результатам собеседования + квартальные премии по результатам работы
• 5/2 полный день
• Оформление по ТК РФ с 1 дня

В отклике ждем резюме, сопроводительное письмо и зарплатные ожидания! Также просим быть готовым выполнить тестовое задание.

Если вам подходят условия этой вакансии специалист по делопроизводству в Российскую государственную библиотеку, пожалуйста, нажмите “Откликнуться” (справа или ниже).

Смотрите также: PR-менеджер в РООИ “Перспектива”