КООРДИНАТОР В ОТДЕЛ МАРКЕТИНГА NATIONAL GEOGRAPHIC ПОЛНАЯ ЗАНЯТОСТЬ

Вакансия закрыта

Сайт компании

Координатор в отдел маркетинга National Geographic.

Отдел маркетинга и PR журналов «National Geographic Россия» и «National Geographic Traveler» ищет координатора!

Чем предстоит заниматься?

— Ведение документооборота отдела маркетинга журналов «National Geographic Россия» и National Geographic Traveler, а именно:

Заведение и контроль рекламных заявок в 1С (сайт/журнал);
Составление договоров с контрагентами по существующим образцам, а также контроль их подписания;
Согласование документов, как внутри компании (юридический, бухгалтерский, финансовый отделы), так и с партнерами;
Оплата счетов и контроль доходов/расходов;
Полный контроль выполнения обязательств по сделкам;
Контроль сбора полного комплекта документов и своевременное предоставление в бухгалтерию;
Еженедельные отчеты по статусу контрактов;
Формирование на ежемесячной основе отчетов по доходам и расходам отдела;
Формирование презентаций в PowerPoint по ключевым проектам отдела;
Оформление авансовых отчетов/командировок для сотрудников отдела.

Дополнительные задачи:

Организация поездок сотрудников по миру и России, их полный контроль и координация (билеты, отели, трансфер и т.д.).
Курирование участия журналов в специализированных выставках;
Формирование информационных партнерств;
Поиск идей для корпоративных подарков и их реализация;
Курирование призовых партнерств по ключевым проектам изданий.

Что мы ожидаем от кандидата?

Образование в сфере финансов, бухгалтерского учета — среднее специальное / неполное высшее/высшее;
Опыт работы в 1С и ведения документооборота;
Уверенное владение компьютером (пакет MS-Office, Internet, умение обращаться с оргтехникой).

Мы бы хотели видеть у нашего сотрудника такие личные качества, как:

Порядочность, внимательность, ответственность, открытость, дипломатичность, упорность.
Умение анализировать большой объем информации, хорошая память, терпение;
Грамотная устная и письменная речь;
Умение взаимодействовать с людьми, коммуникабельность;
Качества организатора и администратора;
Высокая работоспособность;
Мобильность, способность принимать решения оперативно;
Стрессоустойчивость;
Стремление к саморазвитию и обучению.

Мы готовы предложить:

Своевременная выплата заработной платы (2 раза в мес.);
Оплачиваемый отпуск;
Интересную работу в дружном коллективе;
Возможность профессионального роста;
График работы — 5/2 (с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 или с 11:00 до 20:00);
Оформление согласно ТК РФ;
Офис недалеко от метро Марьина Роща, Савеловская (10 мин. пешком).

В сопроводительном письме напишите коротко, почему именно вы нам подходите.

Контактное лицо: Светлана

Если вам подходят условия этой вакансии координатор в отдел маркетинга National Geographic, пожалуйста, нажмите “Откликнуться” (справа или ниже).