АССИСТЕНТ / КООРДИНАТОР ОТДЕЛА ПОЛНАЯ ЗАНЯТОСТЬ

Ассистент / координатор отдела в ILM – консалтинговая компания на рынке недвижимости.

Интересная работа в драйвовой команде!

Gethome является одним из департаментов (брендов) компании ILM – лидера на рынке коммерческой и элитной жилой недвижимости Москвы. Мы успешно работаем с 2009 года, с 2014 компания ведущие позиции в сегменте офисной недвижимости. Нам доверяют решение вопросов недвижимости топ-менеджеры и собственники крупнейших международных и российских компаний.

Наша команда объединяет в себе персональный подход к реализации задач клиента, отличное знание рынка элитной жилой недвижимости, опыт структурирования сложных сделок купли-продажи и соблюдение конфиденциальности.

Приглашаем в наш сплоченный team ассистента (координатора отдела).

Профессиональные задачи:

• Занесение и корректировка информации в CRM-систему;
• Формирование презентаций (Power Point), в т.ч., на английском языке;
• Ведение и контроль графика работы сотрудников;
• Подготовка отчетов по работе команды;
• Организация общих встреч отдела (бронирование переговорных, протоколирование);
• Выполнение поручений руководителя отдела по задачам;
• Ведение в должность новых сотрудников, организация рабочих мест;
• Планирование, полное сопровождение и контроль организации деятельности непосредственного руководителя;
• Организация встреч, фиксация в календаре руководителя, заказ пропусков, комнат для переговоров, и т.д. Контроль дедлайна встреч;
• Осуществление технического обеспечения и организации командировок руководителя полный цикл (покупка билетов, бронирование гостиницы, регистрация на рейсы, контроль документов, получение командировочных, организация маршрутов встреч);
• Документооборот отдела
• Подготовка отчетов для руководителя.

Что необходимо от вас:

• Владение ПК на уровне продвинутого пользователя;
• Знание Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Хорошие коммуникативные навыки и желание работать в команде;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в атмосфере многозадачности;
• Честность, ответственность, активность и самостоятельность;

Условия и преимущества:

• Комфортный офис в Москва Сити, башня “Империя”;
• Оформление по ТК РФ с первого дня;
• Полностью “белая” заработная плата;
• Возможности для карьерного и профессионального роста;
• Молодой, дружный и демократичный коллектив;
• График работы: 5/2 с 10.00 до 19.00.

Дополнительные плюсы:

• Корпоративные активности и мероприятия;
• Своя кухня с бесплатным кофе, чаем, газировкой и печеньками.

Контактное лицо: Маргарита

Если вам подходят условия этой вакансии ассистент / координатор отдела в ILM, пожалуйста, нажмите “Откликнуться” (справа или ниже).

Смотрите также: Менеджер продаж в ROOMERS – сеть интерьер-салонов