Team Assistant / Ассистент команды ПОЛНАЯ ЗАНЯТОСТЬ

Team Assistant в heg.ai.

Мы в heg.ai объявляем набор в нашу команду и ищем ассистента мечты!

Кто мы? 🙋🏻‍♂️
Мы – команда heg.ai. За 3 года мы подтвердили свою репутацию на рынке как одно из лучших сообществ для фаундеров и специалистов, которые хотят выходить на зарубежные рынки: сейчас у нас 700+ крутых участников в 30+ странах

Мы помогаем участникам сообщества быстро развиваться – как лично, так и развивать свои проекты. Для этого мы даем платформу и инструменты, которые помогают участникам знакомиться и решать свои запросы (находить менторов, партнеров, собирать команды, получать консультации по вопросам развития стартапов, находить исполнителей и много другое). Кроме того, мы собираем полезный образовательный контент и делаем классные офлайн и онлайн-мероприятия

Почему эта работа станет твоей «работой мечты» в трёх пунктах
🔥 Команда: у нас удивительно теплая, дружная и перспективная команда. Для нас важно развитие каждого участника команды. Мы относимся к тому что делаем не как к работе, а как к образу жизни и важному делу
❣️ Участники сообщества: мы работаем с невероятно крутыми и одновременно экологичными участниками сообщества
💪 Карьерный рост: это возможность вырасти всего за пару лет и стать уникальным специалистом на рынке. Наша команда для нас – это “лакмусовая бумажка” сообщества: и чем быстрее развиваемся мы, тем быстрее развивается сообщество. У нас сложилась традиция набирать в команду джунов и растить их внутри, а специфика работы в стартапе дает возможность определить, в каком векторе ты хочешь развиваться дальше, а также попробовать сразу несколько направлений
У нас есть ценности, которые мы выписали в отдельном документе про корпоративную культуру

Кого мы ищем? 🔍
– Ты человек, обладающий системным мышлением: у тебя будет много рутинных задач, и без порядка здесь точно не обойтись
– Ты общительный и любишь людей, потому что общаться нужно много
– Ты человек-скорость: мы быстро развиваемся и хотим быть все на одной волне в команде
– Умеешь или хочешь научиться работать в программах: Notion, SendPulse, Tilda
– Обладаешь грамотной речью: кажется, это даже не требует объяснения))
– Ты перфекционист и постоянно ищешь способ сделать все еще лучше
– Тебе интересна тема стартапов и IT-сферы: ведь в нашем сообществе собрались предприниматели, стартаперы и специалисты технологических компаний
– Ты готов учиться, адекватно воспринимать обратную связь и рекомендации. Ценишь дружескую и профессиональную атмосферу внутри команды, не юлишь и готов делать выводы, чтобы побежать вперед с командой
– Ты амбициозен и настроен на карьерный рост и развитие в нашей команде мечты ❤️
– Ты разделяешь наши ценности

Что предстоит делать:
– Ведение базы Notion: заполнение анкет участников, пополнение базы запросов и вакансий, карточек стартапов и др., поддержание порядка во всем Notion, развитие и улучшение базы
– Аккаунтинг участников: помощь в решении запросов, периодические звонки – апдейты,  рассылки и приглашения своих участников на мероприятия
– Подготовка новостей сообщества (4 раза неделю): составление новостных сообщений для Telegram-канала, отправка Email рассылки, внесение новостей сообщества на сайт
– Работа с участниками сообщества: помощь с регистрацией участников (техническая помощь: открытие личного кабинета участника и т.д.), рассылка по чатам в Telegram
– Помощь в организации мероприятий: приглашение участников (чаты Telegram), отправка инвайтов в Google-календарь, помощь с организацией прямых эфиров
– Личные задачи руководителя: поиск/анализ информации

Условия работы 🚀
– 💲 ЗП: 30 000 р, испытательный месяц – оплачиваемый: 15 000 р
– Удаленная работа, полная занятость, гибкий график работы. Время можно организовывать самостоятельно, обычно это с 10 до 18, кто-то работает с 9: главная цель – это закрытие задач (которых у нас много, как и в любом стартапе). У нас не придется отрабатывать внезапный отгул, чтобы отвезти кошку к ветеринару 🐱 Ты можешь работать из любой точки мира, главное – это хороший интернет. Будет круто, если ты будешь жить в одной из стран, где у нас много участников. Трое из нашей команды релоцировались на Бали 🙂
– Карьерный рост: наш продукт про коммуникации, и мы ищем человека, кому интересно было бы развиваться в этом направлении. Мы предполагаем, что ты со временем ты начнешь получать задачи по аккаунтингу, общению и сопровождению участников, и погрузишься в роль менеджера по нетворкингу — это уникальная профессия, которая зарождается на рынке, которая заключается в помощи участникам сообщества в закрытии запросов и развитие через взаимодействие с другими людьми. С ростом этой компетенции растет и твоя ценность на рынке – это происходит за счет выстраивания личного окружения, наращивания социального капитала и улучшения навыков. Во-вторых, это возможность получать консультации от наших участников, приобрести полезные контакты и решить свои запросы через сообщество. Для развития участников команды мы проводим сессии с менторами

Как присоединиться к нашей команде? 😍
Мы придерживаемся принципа семь раз отмерь – один раз найми 😄 Ведь команда для нас – на первом месте

Процесс отбора в команду:
1. Мы смотрим твое резюме, и просим записать небольшое видео (очень простое)
2. Проводим несколько звонков-знакомств с командой, где ты познакомишься с координатором сообщества, менеджером и менеджером по нетворкингу – так ты сможешь получить ответы на все возможные вопросы про работу и познакомиться с командой, а мы сможем понять насколько нам друг с другом комфортно
3. Принимаем решение и начинаем работу!

Для отклика на вакансию:
– отправь свое резюме team assistant-у Юле
– в сообщении коротко напиши, почему ты хочешь работать у нас на этой должности)

Специализация: Ассистент команды, многозадачность