ПЕРСОНАЛЬНЫЙ АССИСТЕНТ ГИБКИЙ ГРАФИК / ЧАСТИЧНАЯ ЗАНЯТОСТЬ

Ищем персонального ассистента для основательницы фестиваля современного искусства Everart Weekend и лидера маркетинговой платформы Better (Dentsu).

Что тебя ждёт ?

• Глубокое погружение в маркетинг, искусство и филантропию;
• Тёплый коллектив и даже два;
• Высокоскоростное расширение нетворка.
• Огромные возможности для профессионального и личностного развития

Что предстоит делать?

• Множество нетривиальных задач: от организации фотосессий до написания поздравлений;
• Общение с галеристами, музеями, художниками, благотворительными фондами и политиками;
• Планирование графика руководителя: составление ежедневного расписания, утверждение встреч, согласование со всеми участниками, организация проведения встреч на высшем уровне;
• Подготовка презентаций для выступлений на встречах/конференциях/семинарах.
• Контроль выполнения  задач, поставленных руководителем;
• Коммуникация с членами команд и семьи руководителя для утверждения поставленных задач;
• Поиск и предоставление информации, необходимой руководителю;
• Выполнение самых разнообразных личных поручений: art, travel, beauty, fashion, домашняя обстановка, личные принадлежности, образование;
• Ведение бюджета и отчетности о расходах.

Требования:

• Английский язык (upper intermediate);
• Грамотно выстроенная устная и письменная речь, знание этики делового общения;
• Вкус, стиль и насмотренность
• Умение работать в условиях многозадачности, проактивность, системность, аналитический склад ума, стрессоустойчивость, вежливость, тактичность, нацеленность на долгосрочное сотрудничество,
• Умение работать с MS Office, keynote, PowerPoint и приложениями (как e-calendars, notion, miro);
• Готовность к ненормированному рабочему дню
• Опыт работы на административных позициях будет преимуществом

Условия:

• Преимущественно дистанционная работа с посещениями офиса в Москва-сити.
• Посещение разнообразных мероприятий с руководителем, возможны командировки;
• Бесплатное обучение, справочные материалы;
• Предоставление необходимой техники для работы;
• Оплата связи, транспортных и накладных расходов;
• ЗП обговаривается по прохождению испытательного срока (3 месяца) (рекомендации в любом случае будут выписаны);

Рекламе, маркетингу и современному искусству – научим. Как что делать – расскажем, поможем влиться в новый ритм жизни.

Контактное лицо: Анна, вопросы можно задать в телеграм +79107528814

Если тебе подходят условия этой вакансии персональный ассистент для основательницы фестиваля современного искусства Everart Weekend и лидера маркетинговой платформы Better (Dentsu), пожалуйста, нажми “Откликнуться” (справа или ниже).

Смотри также: Выбери меня: как написать сопроводительное письмо

Специализация: ассистент, Менеджер, фестиваль