АССИСТЕНТ КОММЕРЧЕСКИХ ОТДЕЛОВ GLAMOUR & AD ПОЛНАЯ ЗАНЯТОСТЬ

Ассистент коммерческих отделов Glamour & AD (Conde Nast).

Обязанности:

• выполнение всех административных задач коммерческого отдела и руководителя;
• организация командировок (планирование маршрута; визовая поддержка; бронирование билетов, гостиниц, заказ трансфера);
• согласование и сопровождение договоров по мероприятиям бренда;
• ведение первичной бухгалтерии (оплата счетов, авансовые отчеты);
• прием и обработка звонков, деловой корреспонденции, работа с курьерами, водителями, логистика на мероприятиях;
• организация встреч и совещаний (подготовка переговорных, прием гостей, чай/кофе);
• подготовка презентаций, отчетов; выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование или студенты последних курсов;
• опыт работы на административных позициях (ассистентом отдела или персональным ассистентом, мы не ищем PA c 10-ти летним опытом) от 1 года ;
• свободный уровень владения английским языком (как письменным, так и устным);
• идеальное знание Excel;
• отличные коммуникативные навыки; высокий уровень грамотности;
• умение работать в режиме многозадачности с большими объёмами информации.

Условия:

• уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом;
• медицинская страховка, страхование жизни;
• место работы: ул. Б.Дмитровка;
• график работы 9.30 – 18.00;
• в офисе проведена Специальная оценка условий труда (СОУТ).

Если вам подходят условия этой вакансии ассистент коммерческих отделов Glamour & AD в Conde Nast, пожалуйста, нажмите “Откликнуться” (справа или ниже).

Смотрите также: Младший редактор социальных сетей в Glamour